TA Triumph-Adler FAX 930 - Manuel (Page 26)

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CHAPITRE 5 : REPERTOIRE
Votre télécopieur vous offre la possibilité de mémoriser des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants
que vous aurez constituées.
LES FICHES DE CORRESPONDANTS :
Vous disposez de 100 fiches vous permettant d'enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
LES LISTES DE CORRESPONDANTS :
Vous permettent de grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu'à 8 listes de diffusion.
Vous pouvez à tout moment :
-
modifier le contenu des fiches ou des listes de correspondants,
- les imprimer,
- les appeler.
1. FICHE DE CORRESPONDANT
AJOUTER UNE FICHE CORRESPONDANT
Pour accéder à ce menu, appuyez sur les touches MENU, OK puis OK.
Votre télécopieur vient de créer une nouvelle fiche, vous pouvez maintenant enregistrer les caractéristiques de
votre correspondant.
- A tout moment, vous pouvez renoncer à la création de la fiche en appuyant sur la touche STOP.
- D'autre part, vous n'êtes pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la fiche (seuls le nom de votre
correspondant et le numéro de fax ou l’adresse e-mail sont impératifs), vous pouvez à tout moment enregistrer la
fiche en l'état actuel en appuyant sur la touche DEBUT.
ENTRER LE NOM DE VOTRE CORRESPONDANT
A l'aide du clavier alphabétique, entrez le nom permettant d'identifier le correspondant. Vous pouvez éventuelle-
ment corriger votre saisie en utilisant les touches C et
.
Appuyez sur la touche OK pour confirmer la saisie du nom de votre correspondant.
ENTRER LE NUMERO DU TELECOPIEUR DE VOTRE CORRESPONDANT
Entrez à l'aide du clavier numérique le numéro du télécopieur de votre correspondant.
Appuyez sur la touche OK pour confirmer la saisie du numéro de télécopieur de votre correspondant.
Remarque :
si votre appareil est connecté à un autocommutateur privé (PABX) il peut être nécessaire d'insérer une attente de
tonalité dans la numérotation ; cette attente doit être indiquée en insérant le signe / dans le numéro.
ENTRER L'ADRESSE INTERNET DE VOTRE CORRESPONDANT
Si votre correspondant possède une adresse Internet, rentrez la dans le répertoire.
Entrez à l'aide du clavier, l'adresse E-MAIL de votre correspondant (exemple : [email protected]) puis
valider par OK.
ENTRER LE NUMERO ATTRIBUE D'UN CORRESPONDANT
Pour chacun de vos correspondants enregistrés dans le répertoire, votre télécopieur choisit automatiquement un numéro
attribué.
Si ce numéro attribué ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en procédant de la manière suivante :
Saisissez votre choix à l'aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche OK pour confirmer le choix du numéro affecté à votre correspondant.
SELECTIONNER LA VITESSE D’EMISSION DES FAX DESTINES A VOTRE CORRESPONDANT
Votre télécopieur vous offre le choix de sélectionner plusieurs vitesses d’émission.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s’effectuent généralement à la
vitesse de 14400 bits par seconde.
CH03-05 23228256-7.P65 08/08/2000, 14:31 21