TA Triumph-Adler FAX 930 - Manuel (Page 42)

3 7
Composez le numéro de fax ou le nom de votre correspondant (s'il est enregistré dans le répertoire) et appuyez
sur la touche :
- DEBUT : pour lancer la relève.
- MULTIDESTINATAIRE : pour relever plusieurs télécopieurs distants.
- OK : pour modifier l'heure de départ de la relève.
4. GESTION DES BOITES AUX LETTRES DE VOTRE TELECOPIEUR
Les boîtes aux lettres (BAL) permettent de transmettre des documents en mode protégé.
Votre télécopieur dispose de 9 BOITES AUX LETTRES (BAL 00 à 08). Chaque BAL est protégée par un code BAL
confidentiel.
Chaque BAL utilisée est identifiée par un mnémonique.
La BAL 00 est une BAL publique dans laquelle sont enregistrés tous les messages du REPONDEUR FAX (lorsque cette
fonction est active). Son code BAL est celui du REPONDEUR FAX.
Les BAL de 01 à 08 sont des BAL privées.
En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL confidentiel.
Lorsqu’on dépose un document dans une BAL, il s’ajoute aux éventuels documents précédemment déposés.
En relève, les BAL sont accessibles avec code BAL confidentiel (y compris la BAL publique 00).
Vous pouvez déposer et relever les BAL de votre télécopieur ou d’un télécopieur distant compatible.
Réciproquement, un télécopieur distant compatible peut déposer et relever les BAL de votre télécopieur.
Pour accéder au menu de gestion des BAL, appuyez sur les touches MENU, 7 et OK.
Pour chaque fonction du menu (sauf F75 IMPR LISTE), la BAL sur laquelle on veut opérer est sélectionnée à partir de
la liste des BAL.
Le premier élément de la liste des BAL est affiché. Vous pouvez vous déplacer dans la liste en utilisant les touches et
, ou en saisissant directement le numéro de la BAL concernée.
L’indication «libre» définit une BAL non initialisée.
La présence d’une étoile «* » en fin de ligne indique que la BAL concernée contient des messages FAX.
INITIALISATION D'UNE BAL
Appuyez sur les touches MENU, 7, 1 et OK.
Sélectionner une BAL LIBRE dans la liste des BAL, puis appuyez sur la touche OK.
Vous pouvez également modifier les caractéristiques d’une BAL existante. Si un code est associé à celle-ci, vous
devrez le saisir.
Pour saisir le code de la BAL :
Appuyez sur les touches MENU, 7, 1 et OK, sélectionnez la BAL dans la liste des BAL en utilisant les touches
et ou en tapant directement son numéro (de 01 à 08). Appuyez 2 fois sur la touche OK. La valeur 0000 est
affichée systématiquement.
Saisissez le code de votre choix (différent de 0000) et appuyez sur OK pour valider .
Pour saisir le mnémonique de la BAL :
Appuyez sur les touches MENU, 7, 1 et OK, sélectionnez la BAL dans la liste des BAL en utilisant les touches
et ou en tapant directement son numéro (de 01 à 08). Appuyez sur les touches OK, et OK.
Saisissez le mnémonique et appuyez sur la touche OK pour valider .
Appuyez sur la touche C pour initialiser une autre BAL ou bien sur la touche STOP pour quitter ce menu.
DEPOT LOCAL DANS UNE BAL
Placez le document à déposer dans le chargeur du télécopieur, première page en dessous de la pile.
Appuyez sur les touches MENU, 7, 2 et OK. Sélectionnez la BAL dans la liste des BAL en utilisant les touches
et ou en tapant directement son numéro (01 à 08), puis appuyez sur la touche OK.
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL et s’ajoute aux éventuels documents précédemment
déposés.
CH09 23228256-7.P65 08/08/2000, 14:33 37