Xerox 4595 avec integrated Copy-Print Server-11197 - Manuel (Page 269)

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur 4-69
4. G estion des boîtes aux lettres
Vérification/sélection de documents dans une boîte aux lettres
Numérisation et autres travaux
Il est possible de vérifier ou de sélectionner des documents dans
une boîte aux lettres Numérisation et autres travaux. Les documents
numérisés sont affichés dans la liste des documents.
REMARQUE : cet écran ne permet pas d'afficher les documents
stockés dans une boîte aux lettres Copie et impression.
Lors de la sélection de documents imprimés, les
paramètres de la feuille de distribution ne peuvent
pas être sélectionnés.
1.
Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier
boîte aux lettres, puis Numérisation et autres travaux.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner un
document.
REMARQUE : le nombre de documents stockés dans la boîte aux
lettres est indiqué dans le champ
Nombre documents.
Pour afficher des informations actualisées, sélectionner
Actualiser.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et pour
passer à l'écran suivant. Sélectionner pour retourner
au premier écran et pour passer au dernier écran.
La touche Tout sélectionner permet de sélectionner
tous les documents stockés dans la boîte aux lettres.
Une seconde pression sur cette touche désélectionne tous
les documents.
Il est possible de trier les documents dans l'ordre croissant
ou décroissant en appuyant soit sur Nom du document,
soit sur Date de mémorisation.
À gauche du nom du document figure une icône indiquant
de quel type de document il s'agit.
: document numérisé
: document imprimé