Carnets d'adresses, Carnet d'adresses électroniques et fax internet, Ction – Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 avec built-in controller-12249 Manuel d'utilisation
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Outils d'administration
Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775
Guide de l'administrateur système
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Carnets d'adresses
Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle
recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section
à la page 40. En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax
et le carnet d'adresses public pour mémoriser des numéros de fax et des adresses électroniques sur
l'imprimante.
Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accède à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses
public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs doivent choisir le carnet d'adresses à utiliser.
Carnet d'adresses électroniques et fax Internet
Les adresses électroniques sont mémorisées dans le carnet d'adresses public.
Remarque :
Une adresse fax Internet est l'adresse électronique d'une machine ou d'un service
fax Internet.
Sécurité du carnet d'adresses
Vous pouvez définir les utilisateurs autorisés à afficher et gérer le carnet d'adresses.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses > Droits d'accès.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
•
Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant
qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses.
•
Ouvert à tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet
d'adresses.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Modification du carnet d'adresses public dans CentreWare IS
Vous pouvez ajouter, supprimer et modifier des adresses à partir du panneau de commande.
Ajout d'un nouveau nom
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Tâches courantes, cliquez sur Ajouter un nouveau nom.
3. Saisissez un nom dans le champ Nom complet.
4. Entrez l'adresse électronique de l'utilisateur dans le champ Adresse électronique.
5. Si l'utilisateur dispose d'une adresse fax Internet, entrez-la dans le champ Adresse fax Internet.
6. Cliquez sur Enregistrer et nouvelle entrée pour mémoriser l'enregistrement créé et ajouter une
autre entrée ou sur Enregistrer et fermer pour mémoriser l'enregistrement et fermer la fenêtre.