Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 avec built-in controller-12249 - Manuel (Page 158)

Comptabilité
Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775
Guide de l'administrateur système 158
Comptabilité standard Xerox
La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de fax pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou
crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous
pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se connecter à
l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails de leur
compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
Remarque : Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de
comptabilité standard Xerox est activée.
Vous pouvez créer jusqu'à :
• 2499 ID utilisateur XSA uniques ;
• 500 comptes généraux ;
• 499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque : Les paramètres de comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés
sur l'imprimante. Xerox vous recommande de sauvegarder ces paramètres à l'aide de la fonction
de clonage. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de
suppression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Clonage à la page 179.
Avant de commencer :
•
Installez les pilotes d'imprimante et de télécopieur sur les ordinateurs de tous les utilisateurs.
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox
Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Configuration initiale dans CentreWare IS à la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox >
Gestion de la comptabilité.
2. Cliquez sur Activer la comptabilité.
3. Cliquez sur OK en réponse au message de confirmation.