Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 avec built-in controller-12249 - Manuel (Page 122)

Numérisation
Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775
Guide de l'administrateur système 122
Ajout d'une destination de télécopie
1. Sous Destinations des télécopies, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter.
3. Sous Réception, sélectionnez Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à une
heure spécifique.
4. Cliquez sur Appliquer.
Ajout de champs de gestion de document
Vous pouvez ajouter à un modèle des champs vous permettant de gérer les fichiers image numérisés.
Ces champs s'affichent lorsqu'un utilisateur sélectionne le modèle sur le panneau de commande.
L'utilisateur peut y entrer des informations sur le document qu'il numérise. Ces informations sont
archivées avec les fichiers image numérisés dans le journal des travaux.
Il est possible d'accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, d'extraire les informations et
de les associer aux fichiers numérisés.
Pour ajouter des champs de gestion de document :
1. Sous Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Ce libellé n'est pas affiché
sur le panneau de commande. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion de
document. Ce champ est obligatoire.
3. Pour permettre aux utilisateurs de modifier la valeur Nom du champ, sélectionnez Modifiable en
regard de Modifiable par l'utilisateur. Renseignez le champ Intitulé du champ. L'intitulé doit
identifier l'objectif du champ pour l'utilisateur. Sélectionnez l'option Non modifiable pour
interdire à l'utilisateur de modifier l'intitulé. Le champ n'est pas affiché sur le panneau de
commande. C'est le texte du champ Valeur par défaut qui est utilisé.
4. Renseignez le champ Valeur par défaut si le champ n'est pas modifiable. Cette opération est
facultative si l'utilisateur est autorisé à modifier le champ.
5. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour inviter l'utilisateur à renseigner ce champ de
gestion de document avant la numérisation.
6. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données entrées sur
le panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des
travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette
option, réfléchissez à la sécurité des données.
7. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les données
avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées.
Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut.
Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations, reportez-
vous à l'aide de CentreWare IS.
•
Numérisation par flux
• Paramètres avancés
• Mise en page