Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 avec built-in controller-12249 - Manuel (Page 137)

Fax
Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775
Guide de l'administrateur système
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Envoi par lots
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Envoi par lots.
2. Sélectionnez Activé(e) pour activer la fonction Envoi par lots.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Suivi audio ligne
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Suivi audio ligne.
2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Suivi audio ligne.
3. Sélectionnez le réglage requis en regard de Sélectionner le volume. Les options disponibles sont
Fort, Moyen et Faible.
4. Appuyez sur les flèches haut et bas en regard de Sélectionner la durée pour définir la durée du
suivi de la ligne, de 1 à 25 secondes.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Boîtes aux lettres fax
Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y
accéder ou l'imprimer, vous utilisez la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres fax
sont disponibles.
Modification d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, sélectionnez Paramètres service, puis Paramètres Fax local.
3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
5. Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier.
6. Pour attribuer un nom à une boîte aux lettres, appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez un nom
(30 caractères au maximum) à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
7. Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL. Appuyez sur la
touche C pour supprimer la valeur par défaut, tapez un code d'accès de 4 chiffres à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur Enregistrer. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour
mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres.
8. Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur Enregistrer.
Suppression d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, sélectionnez Paramètres service, puis Paramètres Fax local.
3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
5. Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur Supprimer boîte aux lettres.
Attention : L'option Supprimer boîte aux lettres entraîne la suppression de la boîte aux lettres et
de tous les documents qu'elle contient.