Création d'un compte général – Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 avec built-in controller-12249 Manuel d'utilisation
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Comptabilité
Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775
Guide de l'administrateur système
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4. Sous Limites d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que
l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000.
•
Impressions noires : tous les documents en noir et blanc imprimés depuis un ordinateur au
moyen du pilote d'imprimante.
Remarque :
Les pages de couverture et les pages de garde sont comptabilisées en tant
qu'impressions.
•
Copies noires : toutes les copies effectuées en noir et blanc.
•
Impressions couleur : tous les documents couleur imprimés depuis un ordinateur au moyen du
pilote d'imprimante.
•
Copies couleur : toutes les copies couleur.
•
Images réseau envoyées : documents transmis via le réseau dans le cadre de la numérisation
réseau ou de la numérisation vers courrier électronique, fax serveur et fax Internet.
Remarque :
Si l'imprimante est configurée pour imprimer des relevés de confirmation pour les
travaux de numérisation ou les fax Internet, ces documents sont également comptabilisés.
•
Images de télécopie envoyées : documents transmis par fax à un numéro de téléphone. Le
nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris
les pages de garde, multiplié par le nombre de destinataires.
•
Télécopies noires : documents reçus par fax et imprimés.
5. Cliquez sur Appliquer.
Création d'un compte général
Il est possible de créer un compte général pour identifier un sous-groupe ou un projet attribué à un
utilisateur. Le relevé de comptabilité standard Xerox indique le nombre de documents produits pour
chaque groupe.
Exemple de compte général :
Un administrateur crée un compte de groupe nommé Service finances et deux comptes généraux
nommés Projet société A et Projet société B. L'administrateur ajoute l'utilisateur Jeanne Martin à
chaque compte.
Jeanne peut désormais enregistrer tous les travaux d'impression qu'elle effectue dans un compte
particulier. Sur le panneau de commande de la machine, Jeanne saisit son ID utilisateur et
sélectionne Projet société A. Le nombre d'impressions est enregistré dans le compte Projet société A.
Remarque :
Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Configuration initiale dans CentreWare IS
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox >
Comptes généraux.
2. Sous Comptes généraux, entrez un ID de compte (12 chiffres au maximum) et un nom de compte
(32 caractères au maximum).
Remarque :
Les ID et les noms de comptes généraux doivent être uniques.
3. Cliquez sur Ajouter un compte.