Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 avec built-in controller-12249 - Manuel (Page 110)

Numérisation
Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775
Guide de l'administrateur système 110
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création et modification d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Ils peuvent
créer et modifier d'autres dossiers, sous réserve que l'option correspondante soit activée dans les règles
de numérisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Définition de règles de
numérisation à la page 109.
Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Accès à
CentreWare IS à la page 17.
Pour créer un dossier :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Numérisation.
2. Sous Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
3. Sous Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
4. Attribuez un nom au dossier.
5. Le cas échéant, tapez un mot de passe et entrez-le à nouveau pour le confirmer.
6. Cliquez sur Appliquer.
Pour changer le mot de passe d'accès au dossier ou supprimer ce dernier, cliquez sur Modifier le dossier.
Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur Personnaliser
les paramètres. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de numérisation. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à l'aide de CentreWare IS.
Suppression de fichiers numérisés
Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Accès à
CentreWare IS à la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers.
2. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes :
• Supprimer tous les fichiers maintenant pour supprimer tous les fichiers sur le serveur.
• Supprimer tous les fichiers de plus de pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre de
jours indiqué. Entrez un nombre de jours pour définir l'âge des fichiers à supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer les fichiers.
4. Pour programmer la suppression périodique des fichiers, sous Programmer le nettoyage des
fichiers du dossier, identifiez les fichiers à supprimer et indiquez l'heure de la suppression.
5. Cliquez sur Appliquer.