Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 avec built-in controller-12249 - Manuel (Page 163)

Comptabilité
Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775
Guide de l'administrateur système
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Comptabilité réseau
La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de
télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que
l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux.
L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilité lors de l'envoi des travaux à l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis
formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer :
•
Installez le kit d'activation de la fonction de comptabilité réseau. Les instructions correspondantes
sont fournies dans le kit.
• Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox sur le réseau. Consultez les
instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
• Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un
navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur
Entrée. La page d'accueil CentreWare IS de l'imprimante doit s'afficher.
• Installez les pilotes d'imprimante et de télécopieur sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si
vous voulez assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.
Activation et configuration de la comptabilité réseau
Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 15.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres comptabilité.
3. Appuyez sur Mode comptabilité.
4. Appuyez sur Comptabilité réseau pour activer cette fonction.
5. Pour personnaliser l'invite affichée sur le panneau de commande, appuyez sur Personnaliser les
invites, puis sélectionnez l'option voulue, à savoir Afficher Invite 1 et 2, Afficher Invite 1
uniquement, Afficher Invite 2 uniquement ou Ne pas afficher d'invite, dans le menu déroulant.
a. Pour définir les invites, appuyez sur Étiquette Invite 1, entrez un ID (de 1 à 32 caractères), puis
sélectionnez Enregistrer.
b. Appuyez sur Valeur par défaut Invite 2, entrez un ID (de 1 à 32 caractères), puis
sélectionnez Enregistrer.
c. Pour éviter que les informations saisies ne soient visibles sur le panneau de commande,
appuyez sur Masquer les entrées, puis sélectionnez Enregistrer.