Utilisation de scan to e-mail, Utilisation de scan to e-mail -5 – Brother NC-8100h Manuel d'utilisation

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CHAPITRE 4 FAX PAR INTERNET

4-5

Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à la machine
réceptrice du Fax Internet via votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler la
transmission en appuyant sur la touche [Arrêt] en cours de numérisation. Une fois la
transmission terminée, l’appareil revient au mode prêt.

Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents
par e-mail (l'administrateur du système impose souvent une taille maximum de
courrier électronique). Vous pouvez activer la fonction de limite de taille du courrier
envoyé. L’appareil affichera le message “Mémoire pleine” s’il tente d’envoyer des
documents électroniques faisant plus de 1 Moctet. Le document ne sera pas envoyé et
un rapport d’erreur sera imprimé. Dans ce cas, il vous faudra découper le document à
envoyer en plusieurs documents séparés plus petits pour qu’ils soient admis par le
serveur de messagerie. Vous pouvez activer cette fonction par le biais de l’utilitaire de
gestion à partir du Web ou à partir du mode de fonction RESEAU.

Utilisation de Scan to E-mail

Scan to E-mail permet aux utilisateurs de numériser directement des documents à
partir du MFC vers des comptes e-mail partout dans le monde, en noir et blanc
(Mono) ou en couleur. Les documents arrivent dans la boîte aux lettres de messagerie
sous forme de pièce jointe. Le destinataire peut les visualiser avec Microsoft

®

Imaging qui est fourni avec les systèmes d’exploitation Windows

®

. Un autre

programme d’affichage est disponible sur le CD-ROM de votre MFC.

Avant d’essayer Scan to E-mail, veuillez lire la section Pour vous connecter, page 3.

La méthode d’envoi des documents avec Scan to E-mail est la même que pour
envoyer un Fax par Internet. Elle est décrite plus haut, page 4.

Lorsque vous utilisez la fonction Mono Scan to E-mail, les documents sont transmis
sous le format de fichier TIFF-F en mode standard ou fin (soit 200 Ч 100 / 200 Ч 200
ppp). Si vous sélectionnez le mode Super Fin ou le mode Photo, votre document sera
tout de même transmis en mode Fin.

Quand vous utilisez Color Scan to E-mail, les documents peuvent être transmis sous
forme d’images JPEG à des résolutions différentes 150 × 150 ppp (standard), 300 ×
300 ppp (fin) ou 600 × 600 ppp (super fin), en suivant la méthode décrite ci-dessus.

Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents
par e-mail (l'administrateur du système impose souvent une taille maximum de
courrier électronique). Vous pouvez activer la fonction de limite de taille du courrier
envoyé. L’appareil affichera le message “Mémoire pleine” s’il tente d’envoyer des
documents électroniques faisant plus de 1 Moctet. Le document ne sera pas envoyé et
un rapport d’erreur sera imprimé. Dans ce cas, il vous faudra découper le document à
envoyer en plusieurs documents séparés plus petits pour qu’ils soient admis par le
serveur de messagerie. Vous pouvez activer cette fonction par le biais de l’utilitaire de
gestion à partir du Web ou à partir du mode de fonction RESEAU.

Information importante.
Quand vous envoyez des
données multi-pages en
format JPEG couleur, les
pages arrivent comme
plusieurs pièces jointes à
l’e-mail.

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