HP Gamme d'imprimantes multifonction HP Color LaserJet 9500 Manuel d'utilisation
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50 Chapitre 3 – Envoi numérique et messagerie électronique
Rév. 1.0
5
Appuyez sur
RECHERCHER PASSERELLES D'ENVOI
pour rechercher automatiquement sur le réseau les
serveurs LDAP et SMTP. Si l'opération réussit, passez à l'étape 8. Dans le cas contraire, passez à l'étape 6.
6
Appuyez sur
PASSERELLE SMTP
, puis entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP. Si un serveur LDAP
est disponible, appuyez sur
PASSERELLE LDAP
, puis entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur LDAP.
7
Appuyez sur
OK
.
8
Appuyez sur
TESTER PASSERELLES ENVOI
pour tester la configuration.
Le MFP offre des fonctions de numérisation en couleurs et d'envoi numérique. A partir du panneau de commande, vous
pouvez numériser des documents en noir et blanc ou en couleurs, et de les envoyer en pièce jointe par courrier
électronique. Pour utiliser l'envoi numérique, le MFP doit être connecté en réseau local (LAN). Le MFP se connecte
directement au réseau local via la carte Ethernet Jetdirect. Ce chapitre aborde à la fois la numérisation et l'envoi numérique
car il s'agit de fonctions entièrement intégrées.
L'envoi numérique offre les avantages suivants :
•
Envoi de documents à de multiples adresses électroniques, ce qui représente un gain de temps et une économie
de coûts de livraison.
•
Envoi de fichiers en noir et blanc ou en couleurs. Les fichiers peuvent être envoyés sous divers formats que le
destinataire peut traiter.
•
Accusé de réception des messages électroniques.
L'envoi numérique permet de placer en mémoire les documents numérisés et de les envoyer en pièce jointe à une ou
plusieurs adresses électroniques. Les documents peuvent être numérisés sous plusieurs formats graphiques, PDF, JPEG
et TIFF (reportez-vous à la section « Modification des paramètres », page 53), ce qui permet aux destinataires d'utiliser le
document dans les programmes de leur choix. Les documents envoyés présentent une qualité proche de l'original. Ils
peuvent être imprimés, stockés ou transférés.
Le logiciel Expéditeur numérique HP présente d'autres avantages, notamment l'authentification de l'utilisateur à des fins de
sécurité et la sauvegarde de la numérisation dans un dossier.