Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer - Manuel (Page 51)

télécopie | 51
Configuration du Carnet d’adresses
Vous pouvez paramétrer un CARNET ADRES. avec le numéros de
télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose les
fonctions suivantes pour paramétrer le CARNET ADRES. :
•
Touches de composition rapide
• Numéros abrégés/composition de groupe
Touches de composition rapide
Les 15 touches de composition rapide du panneau de commande
vous permettent d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment
utilisés. Vous pouvez introduire un numéro de télécopie en pressant
une touche. Utilisez la touche Shift pour attribuer jusqu’à 30 numéros
de télécopie aux touches de composition rapide.
Il existe deux façons d’attribuer des numéros aux touches de
composition rapide. Examinez les procédures ci-dessous et utilisez
la façon que vous préférez :
Enregistrement après avoir appuyé sur une touche de
composition rapide
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur une des touches de composition rapide.
3. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
4. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le
pavé numérique » à la page 23.
5. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez, puis appuyez
sur OK.
Enregistrement après saisie préalable d’un numéro
1. Appuyez sur Fax.
2. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer.
3. Appuyez sur une des touches de composition rapide.
4. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le
pavé numérique » à la page 23.
6. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro.
Utilisation des touches de composition rapide
Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une
télécopie :
• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition
rapide 1 à 15, appuyez sur la touche de composition rapide
correspondante, puis appuyez sur OK.
• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition
rapide 16 à 30, appuyez sur Shift puis sur la touche de composition
rapide correspondante, puis appuyez sur OK.
Numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 240 numéros de télécopie
fréquemment utilisés dans des numéros de composition rapide.
Enregistrement d’un numéro abrégé
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que NOUVEAU ET
MODIF. apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
4. Saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 239, puis appuyez
sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran
affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier.
Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire,
appuyez sur Retour ( ).
5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le
pavé numérique » à la page 23.
6. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer,
puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Modification de numéros abrégés
1. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que NOUVEAU ET
MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur
OK.
2. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
3. Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier et appuyez
sur OK.
4. Modifiez le nom et appuyez sur OK.
5. Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
Utilisation de numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de
l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez
affecté le numéro souhaité.
• Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), pressez et maintenez
enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier
numérique.
• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la
dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur Carnet d’adresse ( ). Reportez-vous à « Recherche d’une
entrée dans le carnet d’adresses » à la page 52.
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un
numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un
numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les
destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199)
numéros de composition de groupe à l’aide des numéros abrégés
existant de destination.
Enregistrement d’un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que NOUVEAU ET
MODIF. apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 199 ,
puis appuyez sur OK.
5. Saisissez un numéro abrégé et appuyez sur OK.
6. Appuyez sur OK si les informations du numéro abrégé apparaissent
correctement.
7. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
8. Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d’autres numéros abrégés
dans le groupe.
9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON à l’invite AUTRE NO ?, puis appuyez sur OK.
Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie,
assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.
Si vous appuyez sur une touche de composition rapide déjà attribuée,
l’affichage vous demande si vous souhaitez l’écraser. Appuyez sur OK
pour confirmer OUI et poursuivre. Pour programmer une autre touche
de composition rapide, sélectionnez NON.