Dell 1235cn Color Laser Printer - Manuel (Page 46)

46 | Télécopie
1. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE
apparaisse, puis sur OK.
3. Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez
modifier et appuyez sur OK.
4. Saisissez le nom que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.
5. Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez
sur OK.
Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ?
s’affiche.
Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe,
SUPPRIMER ?
s’affiche.
6. Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.
7. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour ajouter ou supprimer
d’autres numéros, puis répétez les étapes 4 et 5.
8. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la Flèche gauche/droite
pour sélectionner No. à l’invite AUTRE NO.?, puis sur OK.
9. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Utilisation des numéros de composition de groupe
Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez
la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une
télécopie, appuyez sur Carnet d’adresse. Voir ci-dessous.
Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous
pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l’explorer
à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1. Si nécessaire, appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que
RECH.&COMPOSER
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque TOUS apparaît.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et
le numéro souhaités apparaissent. Vous pouvez rechercher vers
le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre
alphabétique.
Recherche par première lettre
1. Si nécessaire, appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que
RECH.&COMPOSER
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID apparaisse,
puis sur OK.
5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis
appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.
Suppression d’une entrée du carnet d’adresses
Vous pouvez supprimer des entrées du CARNET ADRES., une à une.
1. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que SUPPRIMER
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la méthode
de recherche souhaitée apparaisse, puis sur OK.
Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en parcourant
toutes les entrées du carnet d’adresses.
Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les premières
lettres du nom.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.
Ou, introduisez les premières lettres, puis appuyez sur OK. Appuyez
sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur OK.
6. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour confirmer
la suppression.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Impression du carnet d’adresses
1. Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d’adresses en
imprimant une liste.
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que le mot IMPRIMER
apparaisse sur la ligne inférieure de l’écran.
3. Appuyez sur OK. La liste de vos paramètres de touche de
composition rapide, de numéros abrégés et de numéros de groupe
est imprimée.