Dell 1235cn Color Laser Printer - Manuel (Page 42)

42 | Télécopie
Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD
Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se
servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de
téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un
motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus
ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui
répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de
connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon
appropriée.
La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet
à votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit
répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours
interprété comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont
transmis au poste téléphonique ou au répondeur relié au connecteur
d’extension. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction
DRPD à n’importe quel moment.
Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer
le service de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique. Pour configurer
la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez disposer
d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une
personne compose votre numéro de télécopie depuis l’extérieur.
Pour configurer le mode DRPD :
1.
Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE DRPD
apparaisse, puis sur OK. L’option ATT. SONNERIE apparaît.
5. Appelez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone.
Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur.
6. Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs
sonneries pour apprendre la séquence.
Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message
CONFIG DRPD TERMINEE
. Si la configuration DRPD échoue,
ERREUR SONN. DRPD apparaît. Appuyez sur OK lorsque
MODE DRPD s’affiche et recommencez à partir de l’étape 4.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Réception en mode de réception sécurisée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos fax.
Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes
les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée,
toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire. Lorsque
le mode est désactivé, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées.
Activation du mode de réception sécurisée
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu, puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la ligne
inférieure de l’affichage.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP PROTEGEE
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE apparaisse,
puis sur OK.
5. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser
et appuyez sur OK.
6. Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et appuyez
sur OK.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies
reçues dans la mémoire et affiche RECEP PROTEGEE pour vous avertir
qu’une télécopie a été reçue.
Impression des télécopies reçues
1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3
de la section « Activation du mode de réception sécurisée ».
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que IMPRIMER
apparaisse, puis sur OK.
3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.
L’appareil imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans
la mémoire.
Désactivation du mode de réception sécurisée
1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3
de « Activation du mode de réception sécurisée ».
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que DESACTIVE
apparaisse, puis sur OK.
3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.
Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les télécopies
stockées en mémoire.
4. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Réception de télécopies en mémoire
Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonction, il peut
recevoir des fax même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez
une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une
impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa
mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’appareil
se met automatiquement à imprimer la télécopie.
En outre, votre télécopieur reçoit des télécopies et les enregistre en mémoire
lorsqu’il n’y a pas de papier dans le bac ou qu’il n’y a pas de toner dans
la cartouche de toner installée.
Transfert de télécopies
Vous pouvez transférer vos télécopies entrantes et sortantes vers un autre
télécopieur ou vers une adresse e-mail.
Transfert de télécopie vers un autre télécopieur
Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies
sortantes vers une destination précise, en plus des numéros de
télécopie saisis.
1.
Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,
puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque FAX apparaît.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RENVOI EMISS.
apparaisse, puis sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner ACTIVE,
puis sur OK.
7. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.
• Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous
modifiez le numéro de votre télécopieur ou que vous connectez
l’appareil à une autre ligne téléphonique.
• Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre
télécopieur pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité
de télécopie. Composez ensuite un numéro différent attribué à la
même ligne afin d’être certain que l’appel est transmis au poste
téléphonique ou au répondeur relié au connecteur d’extension.