Dell 1235cn Color Laser Printer - Manuel (Page 45)

Télécopie | 45
Modification des paramètres de document par défaut
Les options de télécopie, y compris la résolution et le contraste, peuvent
être paramétrées sur les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque
vous envoyez une télécopie, les paramètres par défaut sont utilisés, s’ils
ne sont pas modifiés avec la touche et le menu correspondants.
1.
Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur laFlèche gauche/droite jusqu’à ce que MODIF. DEFAUT
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque RESOLUTION apparaît.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la résolution
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE
apparaisse, puis sur OK.
7. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la luminosité
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Impression automatique d’un rapport de télécopie
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime un rapport avec des
informations détaillées concernant les 50 opérations de communication
précédentes, notamment l’heure et la date.
1.
Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL AUTO
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE
apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Configuration du Carnet d’adresses
Vous pouvez configurer un Carnet d’adresses avec les numéros de
télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose
les fonctions suivantes pour configurer le Carnet d’adresses :
•
Numéros abrégés/composition de groupe
Numéros de composition abrégée
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 240 numéros de télécopie fréquemment
utilisés dans des numéros de composition rapide.
Enregistrement d’un numéro abrégé
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
4. Saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 239, puis appuyez
sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran
affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier.
Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire,
appuyez sur Retour.
5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la section « Saisie de caractères
sur le pavé numérique », page 21.
6. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer,
puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Modification de numéros abrégés
1. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.
apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
3. Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier et appuyez
sur OK.
4. Modifiez le nom et appuyez sur OK.
5. Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Utilisation de numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de
l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez
affecté le numéro souhaité.
•
Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), pressez et maintenez
enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier
numérique.
• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la
dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur Carnet d’adresse. (Reportez-vous à la section
« Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses », page 46.)
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter
à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un
numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les
destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199)
numéros de composition de groupe à l’aide des numéros abrégés
existant de destination.
Enregistrement d’un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE
apparaisse, puis sur OK.
4. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre
0 et 199, puis appuyez sur OK.
5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
6. Saisissez un numéro abrégé et appuyez sur OK.
7. Appuyez sur OK si les informations du numéro abrégé apparaissent
correctement.
8. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
9. Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d’autres numéros abrégés
dans le groupe.
10. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la Flèche gauche/droite
pour sélectionner No. à l’invite AUTRE NO.?, puis sur OK.
11. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Modification d’un numéro de composition de groupe
Vous pouvez supprimer une entrée donnée d’un groupe ou ajouter
un nouveau numéro au groupe en question.
Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie,
assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.