Configuration d'un espace d'archivage des fax – Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 avec EFI Fiery Controller-11920 Manuel d'utilisation

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Numérisation et télécopie

WorkCentre 7425/7428/7435
Guide de l'administrateur système

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Configuration d'un espace d'archivage des fax

La procédure d'envoi de fax d'une imprimante vers un serveur fax est similaire aux autres méthodes
d'envoi de fax dont disposent les utilisateurs sur l'imprimante. L'utilisateur sélectionne simplement la
touche Fax dans l'écran Tous les services, entre le numéro de téléphone du destinataire lorsqu'il y est
invité, place le document dans le chargeur de documents, puis appuie sur la touche Démarrer.

Le document numérisé est converti en fichier TIFF et un journal des travaux est transmis vers le serveur
fax en même temps que les données d'image.

L'image transférée est stockée dans un répertoire du serveur fax (couramment appelé espace
d'archivage des fax). Le serveur recherche dans l'espace d'archivage les documents à envoyer par fax,
puis procède à leur transmission selon les instructions d'acheminement figurant dans le journal des
travaux. À l'aide d'un navigateur Web, sur n'importe quel ordinateur connecté au réseau,
l'administrateur système accède aux pages Web des Services Internet CentreWare (résidant sur
l'imprimante) afin de configurer les communications avec le serveur fax et de désigner l'emplacement
de l'espace d'archivage sur le serveur.

Les protocoles suivants peuvent être utilisés pour communiquer avec le serveur fax :

FTP (File Transfer Protocol) : requiert un service FTP sur le serveur fax.

SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement qui prend en charge le
protocole SMB.

SMTP : pour activer les ports de messagerie, suivez les instructions fournies. Voir

Numérisation vers

courriel

à la page 112. Vous devrez connaître le nom de domaine complet du serveur fax sur votre

réseau (par ex., SMTP.votreréseau.net). Suivez également les instructions de l'éditeur du logiciel de
serveur fax pour configurer les communications entre celui-ci et le serveur de messagerie au sein de
votre environnement réseau.

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