Numérisation réseau (avec modèles), Généralités, Numérisation réseau – Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 avec EFI Fiery Controller-11920 Manuel d'utilisation

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Numérisation réseau (avec modèles)

WorkCentre 7425/7428/7435

Guide de l'administrateur système

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Numérisation réseau (avec modèles)

Généralités

La numérisation réseau est une fonction proposée en option pour cette imprimante. Vous pouvez
l'acquérir auprès de votre représentant Xerox.

La numérisation réseau permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. La
destination finale de ce fichier dépend du modèle choisi par l'utilisateur au niveau de l'imprimante.

Ce modèle peut résider dans l'imprimante ou se trouver dans sa mémoire cache, dont l'accès se fait
depuis un groupe de modèles situé sur un serveur distant.

La configuration des modèles, des serveurs de modèles et des espaces d'archivage de fichiers se fait
par les Services Internet CentreWare (pages Web enregistrées dans l'imprimante) comme l'explique
cette section.

Une fois qu’il est mémorisé sur le serveur prédéfini, le fichier numérisé peut être redirigé et manipulé
avec les logiciels suivants :

Services de numérisation SMARTsend

Développé à partir de la plate-forme Microsoft .NET, ce logiciel serveur fonctionne avec les systèmes
multifonctions nouveaux et existants et permet de numériser les copies papier de documents en noir et
blanc ou en couleur et de les convertir aux formats numériques tels que PDF, JPEG et TIFF. Il s'agit
d'une application sur le Web qui ne nécessite aucune installation de logiciel client et qui a recours à des
assistants pour simplifier la création des flux de travail (ou modèles). Une fois un flux de travail (ou
processus de distribution) créé, il peut être enregistré en tant que page de garde papier ou
électronique. Cette page de garde peut être ensuite configurée pour diriger le fichier numérisé vers
toute une série de destinations. La destination peut être une liste d'adresses électroniques ou de
distribution, un dossier réseau, un dossier FTP, une imprimante distante, une adresse Web, Domino.doc,
Domino, Microsoft SharePoint et Xerox DocuShare.

Scan to PC Desktop

Pour obtenir des informations sur l'utilisation de Scan to PC Desktop, y compris Paperport, OmniPage
et ImageRetriever, voir

Scan to PC Desktop

à la page 152.

Remarques supplémentaires

Numérisation réseau - Authentification de l'utilisateur

L'authentification peut être activée, pour empêcher tout accès non autorisé à la fonction de
numérisation réseau. Dans ce cas, les utilisateurs doivent spécifier un code d'accès de 4 à 12 chiffres
pour ouvrir la fonction Numérisation réseau. Pour plus d’informations, voir

Authentification

à la

page 68.

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