Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 avec EFI Fiery Controller-11920 - Manuel (Page 112)

Numérisation et télécopie
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide de l'administrateur système 112
Numérisation vers courriel
Présentation des fonctions de courriel
Vous devez acheter l'option de numérisation vers courriel. Si ce n'est pas déjà fait, commandez-la
auprès de votre interlocuteur Xerox.
Les fonctions de courriel suivantes sont disponibles.
• Courriel : les documents numérisés peuvent être convertis au format électronique et transmis
par courriel.
• Fax Internet : à la différence des télécopieurs conventionnels qui utilisent le réseau téléphonique
public, l'imprimante peut transmettre et recevoir les données numérisées sous forme de pièces
jointes à un courriel via les réseaux d'entreprises ou Internet.
Le contenu du courriel est traité en fonction des paramètres définis dans la section d'impression
des fax Internet, en-têtes et contenus, des Services Internet CentreWare.
• Impression courriel : les courriels avec pièces jointes au format TIFF ou PDF peuvent être envoyés à
l'imprimante. Les courriels reçus sont automatiquement imprimés. Le contenu des courriels est
traité en fonction des paramètres définis dans la section d'impression des courriels, en-têtes et
contenus, des Services Internet CentreWare.
• Notification de travail terminé : une fois qu'un ordinateur a envoyé un travail à l'imprimante, un
avis de travail terminé est envoyé par courriel.
Xerox recommande d'enregistrer l'adresse d'un administrateur réseau ou une adresse partagée.
Préparations
Avant de configurer la fonction de numérisation vers courriel, confirmez les points suivants :
1. L'imprimante est sous tension et connectée au réseau.
2. Le protocole PCT/IP est activé sur l'imprimante.
3. Le périphérique a été configuré avec DNS.
4. Les paramètres Nom de domaine du réseau ont été correctement configurés sur l'imprimante.
Obtenez les informations suivantes :
Option Description
Nom d'hôte ou adresse IP du serveur
de messagerie SMTP ou POP3. Si vous utilisez un serveur de messagerie externe, demandez à votre
fournisseur d'accès Internet de vous fournir ces informations.
Mot de passe et connexion SMTP ou
POP3.
Adresse électronique affectée
à l'imprimante. Cette adresse électronique apparaît dans le champ De des courriels
envoyés depuis l'imprimante.