Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 avec EFI Fiery Controller-11920 - Manuel (Page 162)

Numérisation et télécopie
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide de l'administrateur système 162
Commentaires
Cette fonction peut être utilisée pour ajouter des commentaires à une page de garde.
1. Appuyez sur la touche
Accès du panneau de commande.
2. Le cas échéant, entrez l'
ID de connexion administrateur système et le code d'accès (par défaut
admin, 1111), puis appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur la touche
État de la machine.
4. Appuyez sur l'onglet
Outils.
5. Sélectionnez
Configuration et calibrage.
6. Appuyez sur
Commentaires.
7. Choisissez un numéro de commentaires.
8. Appuyez sur
Créer/Supprimer.
9. Entrez un commentaire (18 caractères maximum), puis appuyez sur
Enregistrer.
10. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur
Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils.
11. Pour quitter l'écran Outils, attendez que le service Annulation auto vous déconnecte.
Création d'un dossier
Cette imprimante vous permet de configurer 200 dossiers. Créez un dossier si vous souhaitez utiliser la
fonction de dossier éloigné, acheminer des documents reçus dans des dossiers (via les paramètres
Destination des fichiers / Destination). Les documents de type Fax dans dossier ou Mémorisation pour
interrogation privée sont stockés dans le dossier. Ce système est très utile pour faire la distinction entre
les documents reçus et ceux à transmettre (dans le cadre d'une interrogation, par exemple).
1. Appuyez sur la touche
Accès du panneau de commande.
2. Le cas échéant, entrez l'
ID de connexion administrateur système et le code d'accès (par défaut
admin, 1111), puis appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur la touche
État de la machine.
4. Appuyez sur l'onglet
Outils.
5. Sélectionnez
Configuration et calibrage.
6. Appuyez sur
Dossier.
7. Sélectionnez un numéro de dossier non attribué.
8. Appuyez sur
Créer/Supprimer.
a.
Vérifier le code d'accès : activez ou désactivez ce paramètre, puis appuyez sur Enregistrer. Il
est recommandé d'
activer ce paramètre, puis de fournir un mot de passe afin de protéger
l'accès à votre dossier.
b.
Nom de dossier : entrez un nom, puis appuyez sur Enregistrer.
c.
Vérifier le code d'accès : l'activation de ce paramètre donne accès aux options suivantes :
•
Enregistrer (Écrire) : le mot de passe est obligatoire pour sélectionner un dossier.
•
Imprimer/Supprimer (Lire) : le mot de passe est obligatoire pour imprimer et supprimer des
documents d'un dossier.
•
Toujours (Toutes les opérations) : le mot de passe est obligatoire pour les deux opérations
décrites ci-dessus.