DAVIS DriveRight - Manuel (Page 5)

Les options de la barre de menus
1 Fichier
Les options du menu Fichier vous permettent d’importer des données, d’en exporter, d’imprimer et
d’effacer l’écran du programme après avoir affiché un rapport. Il vous permet aussi de configurer
l’imprimante et de quitter le programme.
1 . 1 B a c k u p
L’option Backup permet de faire rapidement une copie de sécurité de toutes vos tables de bases de
données importantes. Si vous appuyez sur le bouton Backup, le programme copie vos tables dans le
sous-répertoire Backup. Le sous-répertoire Backup par défaut est “Backup” et se trouve dans le
répertoire du programme. Le programme Install crée ce répertoire pour vous. Si possible, faites
régulièrement aussi un backup sur une autre disquette pour éviter de perdre vos données si le
disque dur se plante. Si vous désirez personnaliser les tables dont vous faites un backup, vous
pouvez modifier le ficher BACKUP.LST dans le répertoire du programme. BACKUP.LST est un fichier
texte que vous pouvez modifier à l’aide du Bloc-notes.
Pour faire un backup, sélectionnez l’option Backup dans le menu Fichier et cliquez dessus. Vous
pouvez annuler le backup en cliquant sur Annuler ou en appuyant sur ESC. En annulant, aucune
des tables sauvegardées précédemment ne se perd.
Remarques importantes :
1. La configuration Plage active n’affecte pas les données qui ont été sauvegardées.
2. Le backup n’écrase ni ne met à jour les enregistrements qui sont déjà dans les tables, seuls les
enregistrements manquants sont ajoutés.
3. Quand vous faites un backup, le backup précédent est écrasé. En général, ce n’est pas grave
puisque ces données se trouvent dans les tables que vous actualisez. Mais, si vous décidez de
supprimer des données de vos tables de bases de données, vous désirerez sans doute
sauvegarder le backup de ces données dans un endroit sûr. Si vous gardez l’ancien backup à
l’endroit par défaut, les anciennes données seront écrasées par le backup suivant et perdues. Il
vous faut savoir que le backup se contente de faire une copie des tables que vous êtes en train
d’actualiser et une fois que vous commencez à supprimer des données de vos tables pour
renforcer les performances du programme, vous risquez d’écraser les données du backup
précédent. Quand vous supprimez des données de vos tables que vous voudrez peut-être
récupérer après coup, faites un backup et enregistrez-le dans un répertoire différent. Par
exemple, avant de supprimer toutes les données des trajets de 1998, faites-en un backup et
enregistrez-les dans un répertoire que vous créerez et appellerez 1998. Vous pourrez le
récupérer plus tard si vous le désirez.
1 . 2 R e s t a u r a t i o n
Vous pouvez restaurer des données dont vous avez fait un backup à l’aide de l’option Restaurer. A
cet effet, sélectionnez l’option Restaurer dans le menu Fichier et appuyez dessus. Vous pouvez
restaurer toutes les tables ou n’en restaurer qu’une. Les fichiers backup ont tous l’extension “.BAK”.
On peut trouver le nom de la table correspondant au fichier backup en remplaçant l’extension .BAK
par .DB. Annulez le backup en cliquant sur Annuler ou en appuyant sur ESC.
N.B.: La configuration Plage active n’affecte pas ce qui a été restauré. Mais ce qui changera, c’est
que vous verrez ou ne verrez pas les enregistrements, car certains enregistrements restaurés
peuvent ne pas se trouver dans la Plage active.
1 . 3 I m p o r t e r d e s d o n n é e s ( F i c h i e r | I m p o r t e r | < b a s e d e d o n n é e s > … )
On peut entrer les données directement dans les fenêtres du programme ou avec l’option Importer.
Avec cette option, vous importez dans la base de données un fichier entier de données en format