DAVIS DriveRight - Manuel (Page 16)

chaque client une adresse condensée et un code adresse. L’adresse condensée vous permet
d’affecter facilement une adresse à un trajet quand vous entrez les données du trajet dans Base de
données|Trajets… Vous pouvez aussi importer ou exporter des adresses et faire une sélection, sur le
fichier client entier de votre compagnie par exemple.
Comme avec les autres options, vous pouvez appliquer un filtre pour réduire votre sélection aux
noms et adresses d’une ville ou d’un code postal.
N.B.: Pour pouvoir Importer des données d’une autre source, il faut formater avec précision les
données d’exportation. Cela doit se faire sous forme d’un texte ASCII, à l’aide de tabulations, et
avoir le même nombre de champs que le programme DriveRight et dans le même ordre. La
configuration impropre du fichier d’exportation suscitera probablement les messages d’erreur suivants
“trop de champs” ou “pas assez de champs”. Notez les champs nécessaires dans l’ordre, à l’aide de
la fonction Parcourir de la boîte de dialogue des Adresses et vérifiez l’important fichier à l’aide d’un
éditeur de texte de format approprié.
Conseil : En appliquant un filtre sur le code postal, vous obtenez tous les clients d’un secteur
particulier, une méthode efficace pour grouper les visites.
Note : Le code adresse peut être utilisé sur le DriveRight Trip 500 pour affecter une destination à un
trajet. Référez-vous au guide de l’installation pour plus d’informations.
Cette option est aussi disponible en icône.
2.5.2 Routes (Configuration|Trajets|Routes…)
Pour visiter des clients, un conducteur prend habituellement une certaine route. Cet écran vous
permet de spécifier ces routes. Si vous définissez les trajets pour les impôts et que vous devez
indiquer séparément les trajets professionnels et privés, vous utiliserez cette fonction quand vous
avez pris une route différente de la route normale.
Appuyez sur le bouton Ajouter pour ajouter une route et donnez-lui un nom dans le champ
Description. Dans les champs Route 1 à Route 5, vous pouvez entrer un texte librement. Si vous
cliquez sur Parcourir, vous pouvez visualiser toutes les routes déjà spécifiées. Utilisez la souris pour
ajuster éventuellement la largeur des colonnes.
2 . 6 M o t d e p a s s e ( C o n f i g u r a t i o n | M o t d e p a s s e … )
De nombreux utilisateurs peuvent utiliser le programme sans qu’ils aient accès aux données des
autres. Quand vous définissez un nouveau conducteur, il est vous est demandé un nom d’utilisateur
et un mot de passe, qui seront nécessaires pour démarrer le programme.
Avec l’option Configuration|Mot de passe… vous pouvez ajouter, changer ou supprimer des
utilisateurs. Le premier utilisateur que vous entrez devient administrateur; vérifiez le champ Type
d’utilisateur.
Vous ne pouvez changer les données d’utilisateurs que si vous avez le statut d’administrateur. Les
autres utilisateurs ne peuvent changer que leur mot de passe.
Pour ajouter un nouvel utilisateur :
1. Cliquez sur Ajouter
2. Entrez le nom de l’utilisateur (le premier nom entré devient automatiquement
administrateur).
3. Entrez le mot de passe de cet utilisateur.
4. Entrez la plage de DriveRight de l’utilisateur (du N° au N°).
5. Si nécessaire, entrez le nom du conducteur.
6. Spécifiez les autorisations de l’utilisateur pour toutes les bases de données.
Note : Votre mot de passe d’administrateur est la seule clé du programme. Gardez-le en lieu sыr