DAVIS DriveRight - Manuel (Page 10)

chaque conducteur ou chaque véhicule dans la flotte ainsi qu’une information sommaire pour tous
les niveaux de l’organisation.
Une fois que vous aurez choisi la fonction rapport désirée, la Structure de l’entreprise est affichée en
trois colonnes. Il y a plusieurs manières de créer un rapport. Dans cet exemple, il se présentera
comme suit :
Venezuela Prospection Ventes
Ingénierie
Chaque rapport génère aussi un total général. Si vous sélectionnez trois pays pour votre rapport, un
total par pays sera généré en même temps que le total sur tous les pays.
Important : Seuls les niveaux que vous avez sélectionnés seront imprimés et cumulés aux
niveaux supérieurs. Si un niveau (société par exemple) n’a pas été sélectionné, il n’y aura pas de
ligne total sur le rapport qui contienne les données des sous-niveaux sélectionnés (départements).
Pour obtenir précisément le rapport que vous voulez, vous pouvez définir les options suivantes :
Plage de données :
La période (par mois) sur laquelle est faite le rapport
Sélection triée suivant :
Score, distance, conducteur, véhicule, etc.
Transfert des Données de l’entreprise aux niveaux supérieurs
Les sociétés créent normalement des données d’entreprise pour leur flotte propre et envoient
l’information au niveau supérieur dans le groupe. Elles exportent (ou importent) ces données.
Sélectionnez l’option Fichier|Exporter|Données de l’entreprise…. Avant que le programme ne
génère des données, il vérifie si les données disponibles sont conformes à celles du
programme. Si ce n’est pas le cas, il vous demande si les données pour l’entreprise doivent
être synchronisées. Nous vous recommandons fortement de le faire. Il est aussi possible de
générer des données à jour en utilisant l’option Base de données|Maintenance|Générer les
données de l’entreprise…
Quand les données d’exportation sont prêtes, vous les envoyez à la personne responsable
au niveau supérieur. Celle-ci importe les données de tous les sous-niveaux et génère des
rapports sur tout le groupe.
Un groupe de données se compose de cinq (5) fichiers qu’il faut envoyer au niveau suivant :
<nom du fichier >.001
<nom du fichier >.002
<nom du fichier >.003
<nom du fichier >.004
Données hiérarchisées.dat
2 . 3 C o n d u c t e u r s
2.3.1 Ajouter/Enlever/Mettre à jour Conducteurs
Cette option permet d’attribuer un numéro exclusif à tous les conducteurs de la société (cette option
n’existe que dans le DriveRight Trip 500AL). Le conducteur entre son propre code avant de
commencer le trajet et ce code est enregistré avec les informations sur le trajet dans le Trip 500AL.
Quand on transfère les données, le programme détermine le conducteur pour chaque trajet à l’aide
du code conducteur
•
Ajouter un conducteur en appuyant sur le bouton Ajouter. Le programme créera un
enregistrement conducteur vide dans lequel vous pouvez entrer les informations sur le