DAVIS DriveRight - Manuel (Page 25)

Par exemple :
Changer tous les types de trajet de Professionnel à Privé.
1.
Dans la première boîte de dialogue, vous entrez ‘Professionnel’
2. Dans la seconde ‘Privé’.
3. Quand vous cliquez OK, tous les trajets professionnels seront changés en privés.
Utilisez cette option avec une grande prudence, vous changez de grandes quantités de données
simultanément.
4.8.4 Recalculer les données compteur (Base de données|Maintenance|Recalculer les
données du compteur…)
Si vous n’avez pas activé la fonction de mise à jour automatique des compteurs avec Fichier|-
Préférences|Options d’automatisation, vous devez procéder vous-même à la mise à jour avec cette
option, après un téléchargement ou une modification de données.
4.8.5 Recalculer les jours dans la plage effective (Base de données|Maintenance|Recalculer
les jours dans la plage effective)
Quand la base de données trajets a été changée manuellement, il faut mettre à jour les informations
dans la base de données jours pour refléter la nouvelle situation. Une fois activée, la fonction fait les
calculs automatiquement et affiche un message en fin de tâche.
Après une modification de lots, vous devez recalculer la base de données Journées.
4.8.6 Coût moyen du véhicule (Base de données|Maintenance|Calculer le coût moyen du
véhicule…)
L’option vous permet de calculer le coût moyen d’un véhicule en fonction des kilomètres parcourus et
des coûts affectés au véhicule. Vous pouvez visualiser les résultats dans Configuration|Véhicules|-
Ajouter/Supprimer/Modifier.
5 Rapports
Les outils de rapports constituent la partie la plus précieuse du programme pour les gestionnaires de
véhicules et autres administrateurs. Quand vous sélectionnez un article du menu Rapports, de
nombreux choix vous offrent des informations sur l’utilisation des véhicules et des conducteurs et leur
sécurité.
La quantité d’informations nécessaires pour les opérations routinières ne représentent généralement
qu’une infime partie de celles qui sont disponibles. Il est recommandé de n’utiliser qu’une partie
restreinte des rapports intéressants une fois que les données du véhicule sont entrées. Le
gestionnaire devrait réunir les rapports qu’il trouve les plus utiles dans un schéma de rapport de
routine mensuel.
Vous pouvez visualiser ces rapports à l’écran ou les imprimer. Après avoir sélectionné le type de
rapport que vous désirez générer, le programme vous présente l’écran de filtre où vous devez définir
les données utilisées par le programme pour composer le rapport. Si vous ne définissez pas de filtre,
les rapports utiliseront les enregistrements spécifiés dans la Plage active.
Quand le rapport est affiché à l’écran, vous pouvez utiliser le zoom pour agrandir ou réduire une
partie du rapport à l’aide des icônes plus ou minus dans le menu de la barre d’outils ou parcourir les
pages du rapport à l’aide des flèches gauche ou droite.
L’option Rapport vous permet de visualiser les rapports suivants: