Panasonic KXTVM50NE - Manuel (Page 5)

Guide de l'abonné
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Chapitre 1
Introduction au SMV
1.1 Introduction au SMV
Le Système de Messagerie vocale (SMV)
Panasonic est un puissant outil qui vous
aidera à gérer vos communications
vocales tout en augmentant votre
productivité. En tant qu’abonné (le
propriétaire d’une boîte vocale de SMV)
vous pouvez:
a) Envoyer des messages à une ou
plusieurs personnes au sein ou en
dehors de votre bureau.
b) Transférer des messages à d’autres
abonnés et ajouter vos propres
commentaires.
c)
Accéder à votre boîte vocale et
écouter vos messages, même si vous
n’êtes pas au bureau.
d) Laisser le SMV vous appeler, vous
beeper ou vous envoyer un courriel
lorsque quelqu’un vous laisse un
message.
e) Etre notifié par le voyant Message en
attente sur votre poste lorsque de
nouveaux messages ont été
enregistrés dans votre boîte vocale.
f) Filtre vos appels.
g) Crée un ensemble d’options et de
fonctions exclusives pour votre boîte
vocale (Service personnalisé
personnel) que vos appelants
pourront sélectionner.
h) Et plus encore...
Avant de commencer
Pour utiliser le SMV en tant qu’abonné,
vous devez connaître les informations
suivantes. Le gestionnaire système du
SMV peut vous aider si vous ne
connaissez pas ces informations.
a) Le numéro de poste du SMV que vous
devez composer pour accéder au
SMV.
b) Votre numéro de boîte vocale et
numéro de poste (souvent, il s’agit du
même numéro, mais il est possible
qu’ils soient différents).
c)
Votre mot de passe de boîte vocale (si
programmé).
d) Le numéro de téléphone du
gestionnaire système. Le
gestionnaire système est la personne
que vous devriez consulter lorsque
vous avez des problèmes avec le
SMV.
Avec ces inforamtions vous êtes prêt à
utiliser le SMV.
Utiliser le SMV
Vous pouvez utiliser le SMV de deux
manières; soit en tant qu’abonné, soit en
tant qu’appelant.
Un abonné est un utilisateur du SMV qui
possède sa propre boîte vocale. Les
abonnés peuvent lire leurs propres
messages, laisser des messages pour
d’autres abonnés, enregistrer des
messages qui seront envoyés à plusieurs
correspondants (y compris des
correspondants externes), enregistrer
des messages d’accueil, etc. Pour utiliser
le SMV en tant qu’abonné, vous devez
d’abord vous "connecter" à votre boîte
vocale. Ceci inclut généralement de
composer votre numéro de boîte vocale
et saisir votre mot de passe. Dès que
vous êtes connecté, vous pouvez utiliser
des "Services d’abonné"; les services
d’abonné sont toutes les fonctions