4 boîte vocale d’interview – Panasonic KXTVM50NE Manuel d'utilisation

Page 41

Advertising
background image

Guide de l'abonné

41

5.4

Boîte vocale
d’interview

Une boîte vocale d’interview est une boîte
vocale conçue pour poser des questions
aux appelants et enregistrer leurs
réponses. Si vous disposez d’une boîte
vocale d’interview (ce n’est pas le cas
pour tous les abonnés), vous pouvez
enregistrer jusqu’à 10 questions et
programmer le temps d’enregistrement
des réponses individuelles de 1 à 60
secondes.
Vous pouvez utiliser votre boîte vocale
d’interview pour, par exemple, permettre
aux appelants de placer des commandes
ou pour demander des informations à
propos de votre société. Vous pouvez leur
demander d’enregistrer leurs noms, leurs
adresses et donner ou demander des
informations; ultérieurement, vous
pourrez prendre note de ces informations
lorsque vous écoutez leurs messages.
Vous pouvez même demander à votre
administrateur système de créer un
Service personnalisé, par exemple, pour
enregistrer des informations client pour
les appelants qui appellent après les
heures de bureau, lorsque votre
personnel a déjà quitté les bureaux.

Enregistrer des questions

1.

Connectez-vous à votre boîte
vocale.

Reportez-vous à 2.1
Connexion à votre boîte vocale

si nécessaire.

2.

3.

pour modifier (enregistrer ou

réenregistrer) cette question, puis
continuez depuis l’étape 4.

pour passer à la question

suivante, puis répéter cette étape.

pour passer à la question

précédente, puis répéter cette
étape.

pour sélectionner une

question spécifique.

Saisissez le numéro de
question suivi de [#], puis
répétez cette étape.

4.

Enregistrez la question.

5.

pour arrêter l'enregistrement.

6.

pour accepter.

7.

Continuez depuis l’étape 3 ou
raccrochez si vous avez terminé.

Changer la longueur des réponses

1.

Connectez-vous à votre boîte
vocale.

Reportez-vous à 2.1
Connexion à votre boîte vocale

si nécessaire.

2.

3.

pour changer la longueur des

réponses puis continuez depuis
l’étape 4.

pour passer à la question

suivante, puis répéter cette étape.

pour passer à la question

précédente, puis répéter cette
étape.

pour sélectionner une

question spécifique.

Saisissez le numéro de
question suivi de [#], puis
répétez cette étape.

6

1

1

1

2

3

4

1

2

6

1

2

1

2

3

4

Advertising