2 répondre aux messages – Panasonic KXTVM50NE Manuel d'utilisation

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Guide de l'abonné

22

3.2

Répondre aux
messages

Vous pouvez répondre aux messages
laissés dans votre boîte vocale en
rappelant l’appelant ou en laissant un
message dans la boîte vocale de
l’appelant.

Rappeler est possible lorsque la
personne qui vous a laissé le message
est un autre abonné. Rappeler des
appelants externes est possible si leurs
informations d’ID de l’appelant sont
reçues par le PBX et par le SMV,
cependant, cette fonction n’est pas
disponible avec certains PBX et peut être
désactivée par l’administrateur système
ou par le gestionnaire système de votre
boîte vocale.
Répondre en laissant un message dans
la boîte vocale de l’appelant n’est
possible que lorsque l’appelant est un
autre abonné (c.-à-d. la personne doit
posséder une boîte vocale). Lorsque
vous répondez en laissant un message
dans la boîte vocale de l’appelant, vous
programmer les éléments suivants:

a)

Statut urgent:

Le destinataire entendra ce message
avant tout autre message.

b)

Statut Confidentiel:

Le destinataire ne pourra pas
renvoyer les message, ce qui assure
la confidentialité.

c)

Réception Auto:

Vous recevrez une indication
(message de réception) lorsque le
destinataire à écouté le message.

Finalement, vous pouvez envoyer
immédiatement votre réponse ou définir
un délai de livraison. Veuillez cependant
noter que vous ne pouvez répondre aux
messages de réception.

Rappeler l’émetteur du message

1.

Ecoutez le message désiré.

Reportez-vous à 3.1 Lecture
des messages
si nécessaire.

Vous ne pouvez répondre qu’à
des messages anciens et
nouveaux. Pour répondre à un
message supprimé, vous
devez d’abord le restaurer (voir
5.20 Restaurer des messages
supprimés).

2.

après la lecture du message.

3.

pour appeler l’émetteur.

Remarque

Rappeler les appelants externes
(Rappel sur ID de l’appelant) n’est
disponible qu’avec les PBX de la série
KX-T de Panasonic utilisant
l’intégration TPA ou TPN. Pour de plus
amples informations, consultez votre
Administrateur système ou votre
Gestionnaire système.

Laisser un message pour
l’émetteur

1.

Ecoutez le message désiré.

Reportez-vous à 3.1 Lecture
des messages
si nécessaire.

Vous ne pouvez répondre qu’à
des messages anciens et
nouveaux. Pour répondre à un
message supprimé, vous
devez d’abord le restaurer (voir
5.20 Restaurer des messages
supprimés).

2.

pendant ou après la lecture

du message.

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