Introduction – TA Triumph-Adler DCC 2520 Manuel d'utilisation

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Introduction

Les explications figurant dans ce manuel d'utilisation ont été divisées en plusieurs chapitres
afin de permettre une utilisation efficace, correcte et aisée de l'appareil, aussi bien pour
les utilisateurs qui l'utilisent pour la première fois que pour ceux qui en connaissent bien
le fonctionnement. Une brève présentation de chaque chapitre figure ci-après. Se reporter
au chapitre approprié lors de l'utilisation du fax.

Important ! À lire en priorité.

Ce chapitre contient un certain nombre de remarques et avertissements relatifs à l'installation
et à l'utilisation du fax. Il est impératif de prendre connaissance de ces consignes avant d'utiliser
le fax pour la première fois et de les respecter à tout moment pour assurer un fonctionnement
correct et sans danger du fax. VEILLER à lire également les remarques et avertissements
figurant dans le manuel d'utilisation de l'appareil.

1 Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)

Ce chapitre décrit les différents composants de ce fax ainsi que leur fonction ; il décrit
également les tâches à accomplir et les paramètres à configurer avant la première utilisation.

Les explications relatives aux différentes fonctions du fax aideront également à comprendre son
fonctionnement global.

2 Mode fax (Utilisation standard)

Ce chapitre offre des explications sur les opérations standard en mode fax, telles que l'envoi
de documents et la réception automatique de documents. Après avoir lu ce chapitre, l'utilisateur
sera en mesure d'exécuter les procédures d'utilisation standard du fax.

3 Mode fax (Fonctions diverses)

Ce chapitre décrit des procédures plus complexes destinées à ceux d'entre vous qui sont
familiarisés avec le fonctionnement standard du fax. Ces procédures comprennent notamment
la définition de l'heure de transmission d'un fax, la transmission automatique des mêmes
documents à plusieurs destinations et la transmission de documents recto verso.

4 Dépannage

Ce chapitre explique comment résoudre les problèmes qui peuvent survenir au cours de
l'utilisation du fax. Il indique les mesures à prendre en cas d'affichage de messages d'erreur,
ainsi qu'un certain nombre de vérifications relatives aux réglages effectués.

VEILLER à lire ce chapitre attentivement et à suivre à la lettre les procédures et consignes
décrites.

5 Autres fonctions de ce fax

Destiné à ceux d'entre vous qui maîtrisent bien le fonctionnement du fax, ce chapitre explique
comment utiliser les fonctions plus spécialisées du fax. Il décrit, par exemple, les procédures
permettant de déterminer qui est autorisé à envoyer et à recevoir des documents sur ce fax,
ainsi que les celles permettant de recevoir des documents confidentiels.

Par ailleurs, ce fax dispose de fonctions de communications en Code F offrant une meilleure
compatibilité fonctionnelle avec les fax d'autres sociétés, ainsi que d'une fonction d'accès
réservé facilitant la gestion des communications en mode fax réalisées avec cet appareil.

6 Gestion des informations relatives aux communications par fax

Ce chapitre explique comment vérifier les informations relatives aux transmissions et aux
réceptions de fax récentes affichées sur l'écran.

Il explique en outre comment imprimer les rapports de gestion ainsi que des listes contenant des
informations sur le résultat des communications en mode fax et sur les autres paramétrages.

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