1) gestion de copie, 1 procédures et réglages de gestion de copie, Enregistrer des nouveaux codes de département – TA Triumph-Adler DC 2062 Manuel d'utilisation

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Section 8 GESTION DU COPIEUR

2A080030A

KM-6230 (KME)

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Section 8 GESTION DU COPIEUR

8-1

(1) Gestion de copie
Des numéros de code de département à 4 chiffres peuvent être enregistrés pour jusqu’à
1000 départements afin de contrôler le nombre total de copies effectuées par chaque
département. Il est également possible de limiter le nombre de copies pouvant être effectuées
pour chaque département.

1 Procédures et réglages de gestion de copie

Description

Procédure ou réglage

Page

Effacer des codes

de département

Enregistrer

des nouveaux codes de
département

Changer la limite

supérieure

Remettre les comptes de

copies à zéro

Vérifier les comptes de

copies

Imprimer le rapport de

gestion de copie

Mettre la gestion de

copie sur Marche/Arrêt

Suivre cette procédure pour effacer des codes de département enregistrés.

Suivre cette procédure pour remettre simultanément tous les comptes de copies de tous les
départements à zéro. Les comptes de copies ne peuvent pas être remis à zéro individuellement.

Suivre cette procédure pour changer les limites pour le nombre de copies pouvant être effectuées
par un ou plusieurs départements, sans avoir besoin d’effacer et ré-enregistrer les codes de
département.

Suivre cette procédure pour vérifier les totaux de copies. Il est possible de voir le nombre total
de copies effectuées sur cet appareil, le nombre de copies effectuées par format de papier et
le nombre de copies effectuées par département.

Suivre cette procédure pour imprimer sous forme de rapport le nombre de copies effectuées
par chaque département.

Mettre la gestion de copie sur marche pour activer les réglages ayant été enregistrés. Mettre la
gestion de copie sur arrêt lorsque ces réglages ne sont pas nécessaires.

Contrôlez l’utilisation du copieur en attribuant un code de département à 4 chiffres à chaque
département de votre société et en réglant des limites pour le nombre de copies pouvant être
effectuées pour chaque département. Jusqu’à 1000 codes de département peuvent être
enregistrés. La limite de copie peut être réglée en unités de 1000 feuilles, jusqu’à une valeur
maximale de 999 000. La copie illimitée peut être activée en entrant “0”.
Lorsque la limite pour un département donnée est atteinte, le copieur n’effectuera plus de
copies pour ce code de département.

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2 Pour entrer en mode de sélection de gestion de copie
1. Effleurer la touche “SPECIAL”.

L’écran de sélection de mode gestion apparaîtra.

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