12 courrier électronique, Présentation de la fonction courrier électronique – Xerox WorkCentre M123-M128-12372 Manuel d'utilisation

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Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’administrateur système

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12 Courrier électronique

Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Courrier électronique de la machine.
Les informations sont organisées comme suit :
Présentation de la fonction Courrier électronique – page 119
Vérifications préalables – page 120
Environnements de courrier électronique – page 121
Installation de la fonction Courrier électronique – page 122
Procédure d'installation – page 122
Configuration des communications réseau – page 122
Courrier test – page 125

Présentation de la fonction Courrier électronique

La machine permet l'envoi et la réception de courriers électroniques.
Lors de ces opérations, les fonctions suivantes sont disponibles.

• Fax Internet

• Numérisation vers courrier électronique

• Impression courrier électronique

• Service de notification par courrier

• Notification de fin de travail par courrier

Fax Internet
Si le kit Fax Internet optionnel est installé sur la machine, il est possible d'envoyer et
de recevoir des documents numérisés en tant que pièces jointes via Internet ou un site
intranet. Le document numérisé est converti au format TIFF. Ce type de document est
différent d'une télécopie dont les données sont transmises par le biais d'une ligne
téléphonique. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Fax Internet à la
page 143.

Numérisation vers courrier électronique
Si le kit Fax Internet optionnel est installé sur la machine, il est possible de joindre des
documents numérisés à un courrier électronique afin de les acheminer vers l'adresse
électronique d'un ou de plusieurs destinataires. Les données numérisées peuvent être
de format TIFF, JPEG ou PDF.

Impression courrier électronique
Un courrier électronique peut être acheminé vers la machine à partir d'un ordinateur,
avec le document de format TIFF ou PDF en pièce jointe. Le courrier est imprimé
automatiquement, dès sa réception sur la machine.

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