Xerox WorkCentre C2424-12291 - Manuel (Page 87)

Chapitre 4
Apprentissage 87
Fichiers d’apprentissage
Si vous souhaitez que le programme vous demande d’enregistrer les données
d’apprentissage non sauvegardées à la fermeture d’un document, sélectionnez
l’option correspondante dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue
Options. Les données d’apprentissage non enregistrées sont stockées dans un
document OmniPage. Si vous n’enregistrez pas le document dans un fichier
OPD, tout apprentissage non enregistré est éliminé lorsque vous fermez le
document. Pour incorporer un fichier d’apprentissage à un fichier OPD,
chargez-le et enregistrez le fichier au format Document OmniPage (étendu).
Vous pouvez enregistrer des données d’apprentissage dans un fichier, ainsi
que charger, éditer et décharger des fichiers d’apprentissage via la boîte de
dialogue Fichiers d’apprentissage. Ouvrez cette fenêtre à partir de l’onglet
Vérification de la boîte de dialogue Options ou depuis le menu Outils. Le
programme propose un emplacement par défaut, mais vous pouvez spécifier
un chemin différent, sur un réseau local, par exemple, afin de partager vos
fichiers d’apprentissage avec d’autres utilisateurs.
Des données d’apprentissage non enregistrées peuvent être éditées dans la
boîte de dialogue Modification du fichier d’apprentissage ; un astérisque
s’affiche dans la barre de titre à la place du nom de fichier. Les données ne
sont pas sauvegardées à la fermeture de la boîte de dialogue Modification du
fichier d’apprentissage. Enregistrez-les dans la boîte de dialogue Fichiers
d’apprentissage.
Cliquez sur cette
option pour éditer
le fichier
d’apprentissage
dans la boîte de
dialogue
Modification du
fichier
d’apprentissage.
Ce bouton permet
aussi d’enregistrer de
nouvelles données
d’apprentissage dans
le fichier chargé. Ce
fichier est le suivant :
<Nom de fichier>
[modifié]
Pour l’enregistrer sous
un nouveau nom,
sélectionnez-le, cliquez sur
Enregistrer et entrez le
nouveau nom.
Sélectionnez cette entrée
pour décharger un
fichier d’apprentissage.
Cette mention apparaît
lorsque vous chargez un
fichier OPD dans lequel un
fichier d’apprentissage a
été incorporé. Vous pouvez
l’éditer et l’enregistrer sous
un nouveau nom.