Xerox WorkCentre C2424-12291 - Manuel (Page 125)

Chapitre 6
Dossiers surveillés 125
L’option Arrêter le travail du menu Fichier permet d’arrêter un travail dont
l’état est En attente, Surveillé ou En cours. L’état du travail passe alors à
Terminé et le travail peut être modifié.
L’option Mettre le travail en pause est disponible pour les travaux dont l’état
est En attente, Surveillé ou En cours. Pour modifier les instructions de
planification d’un travail, vous devez l’arrêter.
L’option Reprendre le travail permet de poursuivre le travail à partir de
l’étape atteinte lorsqu’il a été mis en pause.
L’option Supprimer le travail du menu Édition permet de supprimer le
travail sélectionné. Seuls les travaux dont l’état est Non planifié et Terminé
peuvent être supprimés.
Utilisez le menu Édition pour envoyer une copie du rapport d’état d’un
travail vers le Presse-papiers.
Dossiers surveillés
Dans OmniPage Pro 14 Office, vous pouvez définir des dossiers surveillés en
tant qu’entrée. Cette option permet de lancer automatiquement un flux de
travail lorsque des fichiers image sont placés dans des dossiers définis. Cette
option est utile pour traiter automatiquement et dès leur arrivée des fichiers
provenant de sites distants, et ce, sans qu’aucune intervention manuelle ne
soit requise. Il s’agit en général de rapports ou de documents que vous
recevez régulièrement (chaque semaine ou chaque mois).
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez préparer un ensemble de
dossiers à surveiller. Veillez à ne pas utiliser ces dossiers à d’autres fins, même
pour le traitement de flux de travail invoqués par des codes à barres. Lorsque
vous créez un travail, choisissez l’option d’entrée Charger des fichiers image
et cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le
bouton Dossiers. Ajoutez des dossiers et définissez des types de fichier (un
type ou tous les types). Pour définir plusieurs types de fichier, ajoutez le
dossier pour chaque type. Sélectionnez l’option Surveiller l’arrivée dans les
dossiers de nouveaux fichiers image des types spécifiés. Dans l’illustration
suivante, plusieurs dossiers ont été ajoutés. Un autre dossier est en cours
d’ajout.