Xerox WorkCentre C2424-12291 - Manuel (Page 37)

Chapitre 2
Documents OmniPage 37
Avantages du format OPD
Le format OPD, proposé parmi d’autres types de fichiers disponibles dans
OmniPage Pro, est particulièrement adapté aux circonstances suivantes :
◆ Vous ne pouvez pas terminer le traitement d’un document au cours
de la session en cours.
◆ Vous souhaitez transmettre le document à d’autres utilisateurs
disposant d’OmniPage Pro (par exemple, l’envoyer à un spécialiste
pour vérification). Votre bureau est équipé d’un scanner générant
des images destinées à la reconnaissance et la vérification sur
plusieurs postes de travail.
◆ Vous souhaitez mettre en place une archive des documents reconnus
dont les images originales restent accessible. (le texte reconnu
permet d’effectuer des recherches par mot-clé et accepte d’autres
techniques de récupération de documents).
Enregistrer au format OPD
L’enregistrement au format OPD s’effectue depuis le menu Fichier, ou à
l’aide du bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard. La barre de titre
affiche le nom de fichier du document OmniPage. Si vous avez l’intention de
créer un fichier OPD, il est recommandé d’enregistrer votre document sous
ce format dès le début de son traitement (à des fins de protection). Cliquez
ensuite régulièrement sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre travail.
Enregistrez-le de nouveau à la fin de votre session de travail.
Lors de la fermeture du document ou de l’application, vous serez invité à
enregistrer le document en tant que fichier OPD. Lorsque vous créez un flux
de travail, vous pouvez définir plusieurs étapes d’enregistrement du
Avant d’installer une mise à jour d’OmniPage Pro, vous devez enregistrer les
résultats de la reconnaissance stockés dans les fichiers OPD. En effet, ces fichiers ne
seront peut-être pas compatibles avec les nouveaux formats de fichier OPD ; il se
peut aussi que seules les images soient conservées. Lorsque vous ouvrez un fichier
OPD créé dans OmniPage Pro 10, seules les images sont chargées. Lorsque vous
ouvrez un fichier OPD créé dans OmniPage Pro 11, les images et les pages
reconnues sont chargées, mais les zones ne sont pas conservées. Tous ces éléments
sont conservés dans les fichiers OPD créés à partir de la version 12
d’OmniPage Pro.