Xerox WorkCentre C2424-12291 - Manuel (Page 109)

Chapitre 5
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 109
4. Si vous optez pour l’envoi automatique du message, indiquez au
minimum une adresse e-mail et, si vous le souhaitez, un sujet et le nom
de la pièce jointe. Cliquez sur OK pour envoyer le message. La
fonctionnalité d’envoi automatique requiert qu’un système de
messagerie soit installé et opérationnel sur votre système.
5. Si vous n’optez pas pour l’envoi automatique, indiquez le nom de la
pièce jointe, puis cliquez sur OK. Au besoin, connectez-vous à votre
application de messagerie. La fenêtre qui s’ouvre génère un nouveau
message et y joint la ou les pièces spécifiées. L’extension de fichier
appropriée est ajoutée au nom de votre fichier, ainsi que des suffixes
numériques dans le cas de plusieurs pièces jointes.
6. Spécifiez une ou des adresses de destinataire et tapez le texte du message.
Votre message est prêt à être envoyé.
L’envoi automatique permet essentiellement de traiter les travaux Batch
Manager, qui ne nécessitent pas d’intervention spécifique. Assurez-vous
simplement que votre connexion à la messagerie est disponible lors du
traitement du travail et que les résultats (images de pages et/ou pages
reconnues) peuvent être transférés vers des destinataires prédéfinis et
enregistrés dans un fichier.
Dans OmniPage Pro 14 Office, vous pouvez également choisir d’envoyer un
e-mail à ces destinataires afin de leur notifier la fin de l’exécution du flux de
travail. Reportez-vous au chapitre suivant.
Le programme peut détecter des adresses électroniques à mesure qu’il reconnaît les
pages et qu’il les transmet à l’éditeur de texte. Si vous cliquez sur une adresse, votre
application de messagerie s’ouvre ; elle affiche un nouveau message vide indiquant
uniquement cette adresse.