Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 249)

Outils d'administration
Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970 249
Guide de l'administrateur système
7. Cliquez sur Télécharger fichier.
8. Cliquez sur Importer.
9. Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez sur
Modifier les options/le fichier.
10. Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier importé,
les en-têtes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur Afficher la liste
des en-têtes.
11. Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier
importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour
affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste.
12. Cliquez sur Importer carnet d'adresses.
Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv
Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type
tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et télécharger ce dernier vers
l'imprimante.
Téléchargement d'un exemple de fichier .csv
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant que
fichier .csv. Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier
échantillon. Vous pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modèle et remplacer les valeurs
existantes par vos propres informations.
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, sélectionnez Télécharger un échantillon.
3. Sous Séparateur, sélectionnez une option.
4. Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les informations
de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom
d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur
une ancienne imprimante Xerox ® sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses.
5. Pour exclure le courrier électronique, la destination de numérisation, le fax ou fax Internet,
décochez la case correspondante.
6. Cliquez sur Télécharger.
Exportation d'un fichier de carnet d'adresses
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel ou pour l'importer dans une autre
machine, vous pouvez exporter les contacts de votre carnet d'adresses sous forme de fichier .csv.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, sélectionnez Exportation.
3. Sous Séparateur, sélectionnez une option.
4. Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les informations
de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom
d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur
une ancienne imprimante Xerox ® sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses.
5. Cliquez sur Exporter.