Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 201)

Fax
Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970 201
Guide de l'administrateur système
Interrogation de fax
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez
également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs.
Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax.
Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service>Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres.
4. Pour les documents reçus, sélectionnez une option :
− Appuyez sur Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après
son impression.
− Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur Conserver 1–72 heures, puis
appuyez sur le nombre d'heures.
− Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce
que vous les supprimiez manuellement.
5. Appuyez sur Documents mémorisés.
− Appuyez sur Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement
après l'interrogation.
− Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur Conserver 1–72 heures, puis
appuyez sur le nombre d'heures.
− Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante
jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.
Remarques :
• L'option Conserver 1–72 heures est appliquée après l'interrogation initiale du document.
• L'option Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire. Vous devrez supprimer des
fichiers manuellement pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas
de doute, sélectionnez l'option Conserver 1-72 heures et, sous Heures, réglez-la sur 24.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de
votre modèle d'imprimante.