Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 167)

Numérisation
Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970 167
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres de courrier électronique standard
1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Général.
2. En regard d'Objet, tapez le texte à afficher comme objet des courriers envoyés depuis
l'imprimante.
3. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.
4. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages,
sélectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse électronique sous Utilisateur.
5. Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez Nombre
d'images ou Type du fichier joint.
6. Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces
informations sous Système multifonctions.
7. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.
8. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option :
− Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement
lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur
l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation
n'indique pas que le message a été remis.
− Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation.
− Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un
travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de
commande, appuyez sur État du travail>Travaux terminés.
9. Pour ajouter l'adresse électronique de l'expéditeur au champ À du courrier, sélectionnez
Activé(e) en regard de M'ajouter automatiquement.
10. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des stratégies carte à puces
1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Stratégies carte à puces.
Remarque : Pour afficher cet onglet, vous devez configurer l'authentification carte à puces. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'authentification
à la page 70.
2. Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option :
− Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à
puces. Si aucune adresse n'est associée à la carte, l'imprimante effectue une recherche
dans le carnet d'adresses réseau. Si aucune adresse n'est trouvée, l'imprimante utilise
l'adresse spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l'onglet
Paramètres obligatoires de la page Configuration du courrier électronique.
− Carte à puces uniquement : l'imprimante obtient l'adresse électronique de l'utilisateur
depuis la carte à puces.
− Carnet d'adresses réseau uniquement (LDAP) : l'imprimante effectue une recherche dans
le carnet d'adresses réseau pour obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur.
3. Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur
Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
4. Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher
les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de
Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau.
5. Cliquez sur Appliquer.