Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 227)

Comptabilité
Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970 227
Guide de l'administrateur système
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression
Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression
pour les travaux non identifiés. Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom
d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion
d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100
ou de l'onglet Travaux dans les CentreWare Internet Services.
Validation des codes de comptabilisation
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Stratégies de validation / Exceptions
d'impression, cliquez sur Modifier.
2. Pour configurer l'imprimante afin qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les
travaux :
a.
Dans Activation, sélectionnez Activer.
b. Sous Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez Oui.
c. Cliquez sur Enregistrer.
3. Pour configurer l'imprimante afin qu'elle consigne les informations dans le journal des travaux,
mais sans valider les codes de comptabilisation :
a.
Dans Activation, sélectionnez Activer.
b. Sous Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez Non (Départ manuel).
c. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Lorsque le départ manuel est activé, les utilisateurs doivent fournir un code de
comptabilisation, mais tous les codes sont acceptés.
4. Pour configurer les options de validation des travaux d'impression non identifiés :
a. Dans Activation, sélectionnez Activer.
b. Sous Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez Oui avec des exceptions.
c. Pour permettre à l'imprimante d'imprimer des travaux non identifiés à partir d'un
ordinateur quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de
comptabilisation, sélectionnez Mode Invité.
d. Pour permettre l'impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources
uniquement, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de
comptabilisation, sélectionnez Mode Source désignée.
e. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides.
f. Pour spécifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux d'impression
non identifiés dans le cadre du Mode Source désignée, cliquez sur Ajouter périphérique.
g. Sélectionnez un type d'adresse.
h. Saisissez l'adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d'impression non identifiés.
i. Sous ID utilisateur, sélectionnez l'ID utilisateur utilisé par l'imprimante. Si vous avez
sélectionné Personnalisé, tapez l'ID utilisateur.
j. Cliquez sur Enregistrer.