Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 222)

Comptabilité
222 Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guide de l'administrateur système
Limites d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus
utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se
connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la
fonction en question.
Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée
après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail
d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit
d'utilisation est épuisé. Le travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le
circuit papier, elles sont imprimées.
Remarques :
• La valeur maximale est fixée à 16 000 000.
• Les pages de couverture ou les pages de garde sont comptabilisées comme des impressions,
de même que les relevés de transmission de télécopies et ceux de confirmation de
numérisation.
• Les impressions couleur englobent tous les travaux d'impression couleur et les documents
fax serveur reçus. Les copies couleur incluent toutes les copies couleur.
• Les impressions en noir et blanc regroupent tous les travaux d'impression et documents fax
serveur noir et blanc reçus. Les copies en noir et blanc incluent toutes les copies effectuées
en noir et blanc.
• Les images numérisées désignent les documents transmis via le réseau, notamment les
numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les
télécopies Internet.
• Les images de télécopie envoyées se rapportent à tous les documents transmis par
télécopie. Le nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis par
fax, y compris les pages de garde, multiplié par le nombre de destinataires. Les documents
envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
• Les impressions fax noir et blanc comprennent les documents reçus par télécopie et
imprimés. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas
inclus.
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Téléchargement d'un rapport d'utilisation
Le rapport d'utilisation indique le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque
compte. Vous pouvez télécharger un rapport d'utilisation sous forme de fichier .csv.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur
Propriétés>Connexion/Autorisations/Comptabilité>Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation
3. Pour exporter des informations relatives à l'ID utilisateur dans le relevé, sous Afficher l'ID
utilisateur dans le rapport, sélectionnez Oui.
4. Cliquez sur Télécharger le rapport.