Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 234)

Outils d'administration
234 Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guide de l'administrateur système
Gestion des alertes et des états
La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de
l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les
informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le
niveau de compétence requis pour résoudre le problème.
Pour afficher les alertes :
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État>Description et alertes.
La page correspondante s'affiche.
2. Pour actualiser la page, cliquez sur Actualiser.
Avertissements
Plusieurs configurations d'imprimante sont proposées pour qu'elle émette des avertissements quand
un problème se produit. Parmi ces alertes : niveau bas d'un consommable/une fourniture, magasin
presque vide et incidents papier.
Alertes par courrier électronique
Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se produisent
sur l'imprimante.
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements>Alertes par courrier électronique.
3. Dans Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous voulez activer et entrez,
au plus, l'adresse électronique de cinq destinataires des avertissements sélectionnés.
4. Dans Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type
d'avertissement entraînant l'envoi d'une notification par courrier électronique. Vous pouvez
définir jusqu'à trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier
électronique.
5. Pour afficher les définitions des types d'avertissements, cliquez sur (Glossaire) sous Codes d'état
dans la section Préférences du groupe destinataire.
6. Dans le champ "Adresse électronique" : Répondre à :, entrez l'adresse électronique de
l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par les
membres du groupe concerné.
7. Tapez un nombre compris entre 0 et 60 minutes dans Délai de notification incident aux
groupes sélectionnés pour indiquer le délai d'attente avant l'envoi d'un message d'état par
courrier électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.