Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 248)

Outils d'administration
248 Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guide de l'administrateur système
Configuration de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, sélectionnez Importer à l'aide d'un courrier électronique.
3. Sous Activation, sélectionnez Activé(e).
4. Pour permettre à l'imprimante d'ajouter l'adresse électronique de tous les expéditeurs au carnet
d'adresses périphérique, sélectionnez Tous les courriers électroniques sous Type de courrier
électronique. Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les messages envoyés avec
une signature numérique uniquement, sélectionnez Seuls les courriers électroniques signés.
5. Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques signés,
sélectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés.
6. Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses périphérique depuis les champs De,
A et CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les destinataires inclus dans les
champs de courrier suivants.
7. Cliquez sur Appliquer.
Importation d'un carnet d'adresses périphérique à partir d'un fichier
Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier .csv.
Remarques :
• L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du
carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne.
• Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier
échantillon.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, sélectionnez Importer depuis un fichier.
3. Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur Parcourir ou Choisir le
fichier, sélectionnez le fichier .csv, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
4. Sous Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option :
5. Certains fabricants d'imprimantes permettent l'exportation des contacts de carnet d'adresses
vers un fichier .csv, mais les informations de contact sont encadrées de crochets. Pour retirer les
crochets lors de l'importation de ce type de fichier .csv, sélectionnez Retirer les crochets au
début et à la fin des zones de texte.
6. Sélectionnez une option :
− Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses périphérique existant : ajoute les
informations utilisateur du fichier .csv à celles stockées dans la base de données.
− Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant par les nouveaux contacts :
remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de données par celles
du fichier .csv.