Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 246)

Outils d'administration
246 Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guide de l'administrateur système
Ajout d'un contact
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa
capacité maximale. Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts.
3. Indiquez les informations de contact :
a. Pour associer une destination de numérisation à ce contact, sous Destination de
numérisation, cliquez sur le bouton Plus. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
l'Aide des CentreWare Internet Services. Pour plus d'informations sur la configuration de la
fonction Numérisation vers une destination, reportez-vous à la section Configuration de
Numérisation vers une destination à la page 189.
b. Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou
destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez
ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom
d'affichage, le contact devient un favori global.
4. Cliquez sur Enregistrer, ou sélectionnez Ajouter un autre contact après l'enregistrement, puis
cliquez sur Enregistrer et ajouter.
Gestion des groupes
L'option Groupes permet d'envoyer un fichier à plusieurs contacts d'un carnet d'adresses à la fois.
Les groupes inconnus sont des groupes non reconnus qui proviennent d'un carnet d'adresses importé
d'une autre imprimante. Vous pouvez convertir des groupes inconnus en un groupe de télécopie, puis
ajouter ou supprimer des contacts dans celui-ci selon les besoins.
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Fax, sélectionnez Groupes, puis cliquez sur Ajouter un groupe.
3. Dans Nom de groupe, saisissez le nom à donner au groupe.
4. Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l'étoile en regard de Ajouter favori fax.
5. Pour ajouter un contact au groupe, sélectionnez-le dans la liste des contacts disponibles située à
gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe située à droite.
Pour ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur Tout ajouter.
6. Pour supprimer un contact du groupe, sélectionnez-le dans la liste Membres du groupe située à
droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur Supprimer tout.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Conversion d'un groupe inconnu
1. Sur l'onglet Carnet d'adresses, sélectionnez Groupes inconnus.
2. Sélectionnez le groupe dans la liste, puis cliquez sur Modifier le groupe.
3. Sous Emplacement du groupe, sélectionnez un type de groupe.