Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 225)

Comptabilité
Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970 225
Guide de l'administrateur système
4. Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour les travaux d'impression,
sélectionnez une option sous Notification d'erreur de communication de pré-autorisation :
−
Aucun : l'imprimante ne signale pas aux utilisateurs que la pré-autorisation a échoué le cas
échéant.
− Imprimer la page d'erreurs : l'imprimante imprime une page d'erreurs si la
pré-autorisation échoue.
− Interface utilisateur tactile : l'imprimante affiche un message sur l'écran tactile du
panneau de commande si la pré-autorisation échoue.
5. Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour tout type de travail, cliquez
sur Suivant et configurez les paramètres de serveur des limites des travaux.
6. Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.
7. Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le
service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Serveur des limites de travaux
(Pré-autorisation), cliquez sur Modifier.
2. Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.
3. Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le
service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des invites utilisateur
Vous pouvez personnaliser les invites de comptabilité. Une invite de comptabilité correspond au texte
qui invite l'utilisateur à entrer des informations comptables sur le panneau de commande. Vous
pouvez activer jusqu'à deux invites selon la configuration du serveur de validation. Par exemple, si
votre société utilise un identifiant numérique unique pour chaque département, vous pouvez utiliser
ce numéro comme code de comptabilisation. Vous pouvez ensuite personnaliser le texte de l'invite
afin que les utilisateurs entrent un code de département, plutôt que l'ID (ou code) utilisateur ou l'ID
(ou numéro) de compte.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Lorsque les invites sont désactivées, les travaux dépourvus d'ID de comptabilité sont suivis
à l'aide d'un code générique.