Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 224)

Comptabilité
224 Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guide de l'administrateur système
Comptabilité réseau
La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation,
de fax Internet, de fax serveur et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans
un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis
d'authentifier l'émetteur des travaux. Les utilisateurs sont invités à entrer des informations de
compte lorsqu'ils envoient des travaux à l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis
formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer :
•
Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox ® sur le réseau.
Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
• Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez
un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur
Entrée. La page d'accueil des CentreWare Internet Services s'affiche.
• Installez les pilotes d'impression sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez assurer
le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.
Activation de la comptabilisation réseau
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur
Propriétés>Connexion/Autorisations/Comptabilité>Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur l'icône de crayon.
3. Sous Méthode de comptabilité, sélectionnez Comptabilité réseau.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur
Modifier.
2. Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de travail :
− Si l'option Pre-Authorization and Capture Usage est activée, un serveur de limites de
travaux doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le
serveur de limites de travaux approuve un travail sur la base des références de connexion de
l'utilisateur et les attributs de travail configurés.
− Capture Usage n'effectue que le suivi de l'utilisation.
3. Si vous avez sélectionné Capture Usage, cliquez sur Enregistrer.