Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 220)

Comptabilité
220 Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guide de l'administrateur système
11. Sous Comptes et Comptes de groupe, sélectionnez le groupe par défaut auquel vous voulez
ajouter les utilisateurs importés :
−
Utiliser défaut système : ajoute tous les utilisateurs au groupe par défaut actuel du
système.
− Attribuer un nouveau compte : permet de créer un compte et d'y ajouter tous les
utilisateurs. Sous ID du compte de groupe, saisissez un numéro d'ID et un nom de compte
uniques pour le nouveau groupe. Sélectionnez Nouveau compte de groupe par défaut du
système selon les besoins.
− Importer des comptes existants depuis un fichier : permet d'importer les comptes depuis
le fichier .csv. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier .csv à
utiliser pour définir l'ID et le nom du compte de groupe.
Remarques :
• Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de compte
doivent être séparés par un deux-points ( :). Par exemple, 123:compte_A.
• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Les noms de compte doivent être
séparés par le symbole #. Par exemple, 111:compte_A#222:compte_B. Le premier compte
correspond au compte utilisateur par défaut. Pour associer un utilisateur à plusieurs
comptes mais utiliser le compte système par défaut, tapez le symbole #, puis saisissez les
noms de compte. Par exemple, #222:compte_B.
12. Sous Comptes généraux, sélectionnez une option :
− Pas de comptes généraux : n'ajoute aucun utilisateur à un compte général.
− Importer des comptes existants depuis un fichier : permet d'importer les comptes depuis
le fichier .csv. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier .csv à
utiliser pour définir l'ID et le nom du compte général.
Remarques :
• Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de compte
doivent être séparés par un deux-points ( :). Par exemple, 123:compte_A.
• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Les noms de compte doivent être
séparés par le symbole #. Par exemple, 111:compte_A#222:compte_B.
13. Cliquez sur Importer.
Téléchargement d'un exemple de fichier
Vous pouvez télécharger un exemple de fichier pour voir comment formater votre fichier .csv pour
l'importation.
1.
Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
2. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Télécharger un échantillon.
3. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
4. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier .csv.
5. Cliquez sur Générer.