Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 217)

Comptabilité
Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970 217
Guide de l'administrateur système
Définition des options de suivi de service
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Suivi service, cliquez sur Modifier.
2. Sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes :
− Désactiver le suivi pour tous les services désactive le suivi.
− Activer le suivi pour tous les services indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des copies,
impressions, numérisations et télécopies.
− Activer le suivi couleur uniquement indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des copies
et des impressions couleur.
− Personnalisé permet d'activer le suivi de services spécifiques. Si vous sélectionnez
Personnalisé, sélectionnez Activé(e) ou Suivi couleur uniquement en regard des services
pour lesquels un suivi est nécessaire.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Comptes de groupe et comptes généraux
Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des
comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque
utilisateur.
Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe
d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur
n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée
uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour
un compte général.
Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à
l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions,
numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le
compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur
accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le
compte général et non le compte utilisateur.
Création d'un compte
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur
Propriétés>Connexion/Autorisations/Comptabilité>Méthode de comptabilité.
2. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Comptes généraux et de groupe.
3. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
4. Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
5. Cliquez sur Ajouter un compte.