Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 202)

Fax
202 Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guide de l'administrateur système
Boîtes aux lettres fax
Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour
y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres
fax sont disponibles.
Modification d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service>Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
4. Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier.
5. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du clavier
de l'écran tactile, puis appuyez sur OK.
6. Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL, puis sur
Protection par code d'accès. Entrez un code d'accès à 4 chiffres à l'aide du pavé numérique,
puis appuyez sur OK. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour mémoriser ou imprimer
des fax dans cette boîte aux lettres.
7. Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur OK.
Suppression d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service>Paramètres fax local.
3. Appuyez sur la flèche Bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
5. Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur Supprimer la boîte aux lettres et
son contenu.
ATTENTION : L'option Supprimer boîte aux lettres entraîne la suppression de la boîte aux lettres et
de tous les documents qu'elle contient.
6. Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Confirmer pour poursuivre
l'opération ou sur Fermer pour quitter cet écran.
Relevés de fax
Vous pouvez configurer trois relevés différents :
•
Relevé d'activité
• Relevé de confirmation
• Relevé de diffusion et d'interrogation multiple