Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 199)

Fax
Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970 199
Guide de l'administrateur système
Transmission de fax
Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers
électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. Dans différentes
situations, vous pouvez configurer cinq règles maximum et les appliquer aux lignes fax disponibles.
Remarque : Une fois que vous avez configuré la règle de transmission de fax, appliquez la règle à
une ligne de fax.
Modification d'une règle de transmission de fax
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services>Fax>Configuration.
2. Cliquez sur Transmission>Modifier.
3. Pour construire une règle sur une règle existante, en regard de Selon la règle, sélectionnez une
règle dans le menu.
4. En regard de Nom de la règle, saisissez un nom pour la règle.
5. Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu.
6. En regard de Impression locale, sélectionnez Toujours pour imprimer toutes les télécopies
entrantes. Sélectionnez Sur erreur seulement pour imprimer une copie des travaux de
transmission de télécopie dont l'envoi a échoué.
7. Ajoutez une adresse électronique ou une destination de fichier à la règle.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Ajout d'adresses électroniques à la règle
1. Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur Modifier.
2. Pour transmettre à une adresse électronique, sélectionnez Courrier électronique
3. Entrez les adresses électroniques des destinataires dans les champs Adresse.
4. Tapez l'adresse « De », le nom « De », et l'objet.
5. Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur Personnaliser.
a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une
date ou une heure au nom du fichier.
b. Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte
personnalisé puis cliquez sur Ajouter.
c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
d. Cliquez sur Enregistrer.
6. Tapez le texte du message pour le corps du courrier électronique.
7. Tapez le texte de la signature pour le courrier électronique.
8. Cliquez sur Enregistrer.