Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 196)

Fax
196 Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guide de l'administrateur système
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service>Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants pour ouvrir la fenêtre du même nom.
Activation du délai de réponse auto
1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto.
2. Appuyez sur le champ dans Délai réponse auto et indiquez un délai de réponse compris entre 0
et 15 secondes à l'aide des flèches gauche et droite.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Activation du volume de sonnerie
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Volume sonnerie.
2. Pour que l'imprimante émette une sonnerie lors de la réception d'un fax, appuyez sur Activer.
3. Pour le volume de sonnerie, appuyez sur une option.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Activation ou désactivation de la fonction de réception protégée
Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée.
Cette fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors
obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax.
1.
Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée.
2. Sous Réception protégée, appuyez sur Protection par code d'accès pour activer l'option.
Remarque : Le mot de passe par défaut est 1111.
3. Pour le modifier, entrez un autre code d'accès à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.
4. Pour désactiver la fonction Réception protégée, appuyez sur Aucun code d'accès.
5. Sous Accès invité, appuyez sur Activer pour permettre aux utilisateurs invités d'activer la
fonction ou non. Cette option est affichée dans l'onglet Outils, sous Paramètres du
périphérique>Activation réception protégée fax.
Remarque : Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code d'accès.
6. Appuyez sur Désactiver pour masquer la fonction dans l'onglet Outils.
7. Appuyez sur OK.
Sélection des paramètres de support par défaut
1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres de support.
2. Appuyez sur Automatique pour faire en sorte que les fax entrants soient imprimés sur le support
correspondant le mieux à leurs attributs. Si le format de support exact n'est pas disponible, le
fax entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire.
3. Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur Manuel. Si le
format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce que les
ressources requises soient disponibles.
4. Appuyez sur Enregistrer.