Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 181)

Numérisation
Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970 181
Guide de l'administrateur système
Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image
numérisé
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux>Attribution de noms de fichier personnalisés.
3. Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
− Auto : entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé.
− Attribution de nom personnalisée : sous Afficher, sélectionnez les éléments constituants
du nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent
dans le champ Position. Les éléments sont les suivants :
•
Date
• Heure
• ID travail
• ID utilisateur
• Texte personnalisé : saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de fichier.
Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement
(_), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure
quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier.
• Position : cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches haut et bas
pour déplacer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de
fichier généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant
par celui situé en haut.
− Avancé : saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés
Vous pouvez personnaliser la convention d'attribution de nom aux fichiers générés dans le cadre de
la numérisation par flux. Par exemple, vous pouvez :
•
attribuer des numéros aux noms de fichier de façon séquentielle ;
• sélectionner des options standard ou ajouter du texte personnalisé ;
• ajouter des fonctions avancées telles que l'ajout de date/heure au nom.
Pour personnaliser les noms de fichier :
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux>Service à accès direct.
3. Cliquez sur Créer.
4. Définissez le nom et la description de ce service.
5. Cliquez sur Créer.
Remarques :
• Après avoir créé un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son nom.
• Il est possible de créer jusqu'à 10 services.
• Pour que le service apparaisse sur l'écran tactile du panneau de commande, vous devez au
préalable l'avoir défini et lui avoir associé un modèle de numérisation.